Calendly vs Typeform: Randevu ve Form Araçları Karşılaştırması 2026
Calendly, takvim entegrasyonuyla toplantı planlamasındaki gidip-gelme e-postalarını ortadan kaldıran bir randevu otomasyon aracıdır; 2013’te Atlanta’da kuruldu ve bugün 10 milyondan fazla kullanıcıya ulaştı. Typeform, tek-soru-tek-ekran yaklaşımıyla konuşma biçimli formlar ve anketler oluşturan bir veri toplama platformudur; 2012’de Barselona’da kuruldu ve klasik formlara kıyasla daha yüksek tamamlama oranları bildiriyor. YazılımGuru olarak test ettiğimizde, Calendly’nin ücretsiz planının gerçek hayatta çalışan bir booking sayfasını 10 dakikada kurduğunu gördük; Typeform’un ücretsiz planı ise aylık 10 yanıt sınırıyla ücretli plana geçişi neredeyse zorunlu kılıyor.
Hızlı Karar: Kim Ne Seçmeli?
Calendly ve Typeform farklı sorunları çözer; ikisi birbirinin alternatifi değil, çoğu zaman birbirini tamamlayan araçlardır.
Calendly seç eğer:
- Müşterilerle, adaylarla veya ortaklarla toplantı planlamak için e-posta gidip-gelme sürecini kaldırmak istiyorsanız
- Satış demoları, discovery call, danışma seansları veya koçluk görüşmeleri için self-servis booking sayfası gerekiyorsa
- Ekip bazlı randevu dağıtımı (round-robin) veya grup toplantısı yönetimi öncelikliyse
- Google Calendar, Outlook veya Zoom ile entegrasyon zorunlu bir gereksinimse
Typeform seç eğer:
- Lead generation formu, müşteri anketi, başvuru formu veya NPS ölçümü oluşturacaksanız
- Yüksek form tamamlama oranı öncelikliyse; Typeform, geleneksel formlarla karşılaştırdığında %55 daha yüksek tamamlama oranı bildiriyor (Typeform kendi yayımladığı verilere göre)
- Quiz, kişiselleştirilmiş içerik yönlendirmesi veya müşteri segmentasyonu gerekiyorsa
- Bir toplantı öncesi aday bilgilerini toplamak istiyorsanız
Ücretsiz Plan Karşılaştırması
| Özellik | Calendly (Ücretsiz) | Typeform (Ücretsiz) |
|---|---|---|
| Etkinlik tipi limiti | 1 aktif etkinlik tipi | Sınırsız form |
| Yanıt/rezervasyon limiti | Sınırsız rezervasyon (60 etkinlik/ay) | 10 yanıt/ay |
| Takvim entegrasyonu | Google Calendar + Outlook | Yok |
| Marka kaldırma | Hayır (Calendly markası görünür) | Hayır (Typeform markası görünür) |
| Ödeme alma | Hayır (Standard plan gerekli) | Hayır (Plus plan gerekli) |
| Entegrasyon sayısı | Zapier, Zoom (temel) | Google Sheets, Mailchimp (temel) |
Dikkat: Typeform’un ücretsiz planındaki 10 yanıt/ay sınırı, aktif bir lead formu için pratikte kullanışsızdır. Calendly’nin ücretsiz planı ise 1 etkinlik tipi kısıtına rağmen çalışan bir booking sayfası için gerçekten yeterlidir; küçük danışmanlar ve freelancerlar için ücretsiz planda kalmak mümkündür.
Calendly: Randevu Planlamasında Nasıl Çalışır?
Calendly, takvim müsaitlik durumunu okur ve bunu ziyaretçiye özelleştirilebilir bir booking sayfası olarak sunar; ziyaretçi uygun slotu seçince hem takvime hem katılımcılara otomatik davet gider. Doğrulama e-postası, hatırlatıcı ve takip mesajı da otomatik tetiklenir.
Çalışma akışı şöyledir:
- Kullanıcı Google Calendar veya Outlook’unu bağlar; Calendly mevcut randevuları çekerek müsait aralıkları belirler.
- Etkinlik tipi oluşturulur (30 dakika satış demo, 60 dakika danışma gibi) ve özel sorular eklenir.
- Booking sayfası linki paylaşılır; ziyaretçi saat seçer, onay otomatik gider.
- Zoom, Google Meet veya Teams entegrasyonu varsa toplantı linki otomatik oluşturulur.
Calendly Google Calendar ve Zoom Entegrasyonu
Calendly, Google Calendar ile çift yönlü senkronizasyon yapar; yeni randevu takvime yazılır, takvimde çakışma varsa o slot otomatik bloke edilir. Zoom entegrasyonu Standard planında dahildir; her onaylı randevu için benzersiz Zoom bağlantısı otomatik üretilir.
Google Workspace kullanan ekiplerde Calendly’nin Teams planı round-robin dağıtım özelliğiyle öne çıkar: gelen randevu talepleri ekip üyelerine sırayla veya müsaitlik durumuna göre dağıtılır. Bu özellik satış ekiplerinde manuel lead atama sürecini tamamen ortadan kaldırır.
Typeform: Anket Tamamlanma Oranı Neden Yüksek?
Typeform, klasik form anlayışını tek seferinde tüm soruları ekranda göstermek yerine soru soru ilerleyen bir konuşma deneyimine dönüştürür. Typeform’un kendi araştırmasına göre bu yaklaşım, geleneksel çok sorulu formlara kıyasla tamamlama oranını ortalama %55 artırır; bu veri, bağımsız akademik çalışmalarla doğrulanmamış olmakla birlikte kullanıcı davranışı verilerine dayandığı belirtilmektedir.
Typeform’un öne çıktığı senaryolar:
- Lead qualification formu: Müşteri adayına sıralı sorularla bilgi toplandığında, birini atlama veya formu terk etme oranı klasik formdan daha düşük kalır.
- NPS anketi: “0’dan 10’a kadar puanlayın” sorusuna verilen puana göre farklı takip soruları yönlendirilebilir; bu logic branching özelliği ücretsiz planda yoktur.
- Ürün keşif quizi: E-ticaret sitelerinde “Sana uygun ürünü bul” akışları Typeform ile kişiselleştirilmiş öneri deneyimine dönüştürülebilir.
Typeform vs Google Forms: Fark Ne?
Google Forms ücretsiz, sınırsız yanıt alır ve Google Sheets’e doğrudan veri akışı sağlar. Typeform, tasarım kalitesi ve logic branching konusunda Google Forms’u geçer; ancak ücretsiz planın 10 yanıt sınırı kritik bir kısıttır. Karar şematik biçimde şöyle işler: yanıt miktarı öncelikse Google Forms, görsel kalite ve tamamlama oranı öncelikse Typeform.
Fiyat Karşılaştırması
Haziran 2026 itibarıyla geçerli fiyatlardır. $1 = ₺46 kuru esas alınmıştır.
| Plan | Calendly | Calendly TL | Typeform | Typeform TL |
|---|---|---|---|---|
| Ücretsiz | 1 etkinlik tipi, 60 etk./ay | ₺0 | Sınırsız form, 10 yanıt/ay | ₺0 |
| Temel plan | Standard $10/kişi/ay | ~₺460/ay | Basic $25/ay (100 yanıt) | ~₺1.150/ay |
| Pro / Orta plan | Teams $16/kişi/ay | ~₺736/ay | Plus $50/ay (1.000 yanıt) | ~₺2.300/ay |
| Ödeme alma | Standard planında (Stripe) | +₺460/ay'dan | Plus planında (Stripe + PayPal) | +₺2.300/ay'dan |
Birlikte Kullanım: Calendly ve Typeform Nasıl Entegre Edilir?
Calendly ve Typeform birbirinin rakibi olmadığı gibi, birlikte kullanıldığında lead toplama ve toplantı planlama sürecini tek bir akışa bağlar. En yaygın entegrasyon senaryosu Zapier üzerinden kurulur.
Uygulama adımları:
- Typeform’da bir lead qualification formu oluşturun: “Kaç kişilik bir ekibiniz var?”, “Bütçeniz ne kadar?” gibi sorular.
- Formun son sorusu olarak Calendly booking linkinizi gösterin veya Zapier üzerinden otomatik tetikleyici kurun.
- Zapier akışı: “Typeform yanıt geldi” tetikleyicisine bağlı olarak “Calendly davet e-postası gönder” eylemi tanımlanır.
- Sonuç: Ziyaretçi formu doldurunca otomatik olarak randevu alma linki e-postasına düşer.
YazılımGuru olarak test ettiğimizde, bu akışı kurmak Zapier’de 15 dakika aldı; her iki platform da Zapier tetikleyicileri için ücretli plan gerektiriyordu. Native entegrasyon olmadığından Zapier aboneliği ($19,99/ay) ek maliyet yaratır.
SSS
Calendly ücretsiz planla toplantı ücret alınabilir mi?
Hayır. Calendly’de ücretli randevu alma (Stripe entegrasyonu) Standard plandan başlar; aylık $10/kişi’den ($46) ödeme modülü aktif hale gelir. Ücretsiz planda rezervasyon onaylanır ama ödeme alınamaz.
Typeform’dan gelen veriler Google Sheets’e otomatik aktarılır mı?
Evet. Typeform’un ücretsiz planında bile Google Sheets entegrasyonu mevcuttur; yanıt gönderildiğinde otomatik olarak yeni satır eklenir. Bu özellik için Zapier gerekmez; Typeform panelinden doğrudan bağlanılır.
Calendly ve Typeform Türkçe arayüz sunuyor mu?
Her iki araç da Türkçe arayüz sunmaz. Calendly’nin booking sayfasındaki metinler özelleştirilebilir (Türkçe yazılabilir); Typeform sorularını ve seçeneklerini Türkçe yazabilirsiniz. Platform arayüzleri İngilizce kalmaya devam etmektedir.
Typeform’un anket tamamlama oranı gerçekten yüksek mi?
Typeform, kendi verilerinde geleneksel formlara kıyasla %55 yüksek tamamlama oranı bildiriyor. Bu rakam bağımsız akademik kaynak değil; Typeform’un kendi kullanıcı verilerine dayanıyor. Gerçek fark, sektöre ve form uzunluğuna göre değişir; kısa formlar (3-5 soru) için fark daha belirgin, uzun formlar (10+ soru) için daha sınırlı kalır.
Sonuç
Calendly, toplantı planlamasını otomatize etmek ve takvim çakışmalarını ortadan kaldırmak için ücretsiz planıyla dahi işlevsel bir araçtır; freelancerlar ve küçük satış ekipleri için ücretli plana geçiş çoğu zaman zorunlu olmaz. Typeform, lead qualification formu, NPS anketi veya ürün keşif quizi için görsel kalitesi ve tamamlama oranı açısından Google Forms’u geçen, ancak ücretli plana yatırım gerektiren bir araçtır.
İkisini birlikte kullanmak istiyorsanız: önce Typeform ile adayı nitelendirin, ardından Zapier veya formun son sorusuna gömülü Calendly linki ile randevu alın. Calendly’nin ücretsiz planıyla başlayın; yönlendirme akışları kurulduktan sonra Standard plana yükseltmeyi değerlendirin.
Bu sayfadaki bağlantılardan komisyon kazanabiliriz; bu durum değerlendirmelerimizi etkilemez.