Trello ve Monday.com sıklıkla karşılaştırılıyor çünkü ikisi de görsel Kanban board üzerine kurulu. Ama kullanım derinliği bakımından aralarında büyük fark var. Trello, görevi tek bir Kanban board üzerinde taşımak için yeterli; Monday, proje portföyü yöneten, birden fazla departmanı koordine eden ve zaman çizelgesini raporlayan ekipler için ayrı bir kategori.
Hızlı Karar
Trello’yu seç eğer Kanban board ve basit görev listesi ihtiyacın varsa; ücretsiz planın sınırsız kullanıcı desteğiyle küçük ekipler için yıllarca yeterli olabiliyor. Monday’e geç eğer birden fazla proje aynı anda yönetiliyorsa, Gantt görünümü gerekiyorsa veya otomasyonla tekrar eden görevleri ortadan kaldırmak istiyorsanız.
Trello seç eğer:
- Basit görev listesi ve Kanban yönetimi yeterliyse
- Küçük ekip veya bireysel kullanım için araç arıyorsanız
- Ücretsiz ve minimal başlangıç istiyorsanız
- Yazılım öğrenmek için harcayacak zamanınız kısıtlıysa
Monday seç eğer:
- Birden fazla proje ve ekip koordinasyonu gerekiyorsa
- Zaman çizelgesi, Gantt ve raporlama istiyorsanız
- Büyüyen ekip için ölçeklenebilir platform arıyorsanız
- Otomasyon ile tekrar eden işleri ortadan kaldırmak istiyorsanız
Fiyat Karşılaştırması
Haziran 2026 itibarıyla fiyatlar aşağıdaki gibi. Trello hem ücretsiz hem ücretli planda daha uygun fiyatlı; ancak sunulan özellik seti de çok daha sınırlı.
| Plan | Trello | Monday |
|---|---|---|
| Ücretsiz | Sınırsız kullanıcı, 10 board | 2 kullanıcı, sınırsız board |
| Başlangıç | $5/kullanıcı/ay | $9/kullanıcı/ay (min. 3 kişi) |
| Orta | $10/kullanıcı/ay | $12/kullanıcı/ay |
| Gelişmiş | $17.50/kullanıcı/ay | $19/kullanıcı/ay |
10 kişilik ekip için Trello Standard yıllık $600, Monday Basic yıllık $1.080. Fark önemli; ancak Monday’in $9/kişi planı Gantt, zaman takibi ve otomasyon gibi özellikler içerdiğinde maliyet farkı karşılanabiliyor.
Dikkat: Monday’in minimum kullanıcı sayısı 3 kişi. 1-2 kişilik ekipler için en ucuz plan 3 kişilik ücretlendirmeyle başlıyor; bu da gerçek maliyeti etkiliyor.
Nerede Trello Yeterli?
Tek bir Kanban board, birkaç liste ve kart yönetimi yeterliyse Trello gerçekten yeterli. Bireysel freelancerlar, küçük içerik ekipleri ve basit süreç takibi için Trello’nun ücretsiz planı yıllarca yeterli olabiliyor. Kart başına açıklama, kontrol listesi, etiket, son tarih ve dosya ekleme mevcut; çoğu küçük proje için bu özellikler yeterli.
Trello’nun Ücretsiz Planının Sınırları
Ücretsiz planda workspace başına 10 board var. 10’dan fazla aktif board’a ihtiyaç duyulduğunda ücretli plana geçmek şart. Ayrıca ücretsiz planda otomasyon ayda 250 komutla sınırlı; Power-Up (entegrasyon) sayısı kart başına 1.
YazılımGuru’nun gözlemi: Trello kullanan çoğu küçük ekip aylık 250 otomasyon limitini doldurmadan çalışıyor; ancak büyüdükçe board başına Power-Up kısıtı rahatsızlık yaratıyor.
Nerede Monday Zorunlu Hale Geliyor?
Birden fazla proje, farklı ekip üyelerinin farklı görünümlere ihtiyacı, Gantt takibi veya otomasyon gerektiğinde Trello yetersiz kalıyor. Monday, aynı proje için 8 farklı görünüm sunuyor: Kanban, Gantt, zaman çizelgesi, takvim, harita, form, dosyalar ve workload. Bu çeşitlilik, özellikle proje yöneticilerinin ekip kapasitesini ve takvimi birlikte izlemesi gereken durumlarda belirleyici.
Monday’in Gantt ve Zaman Çizelgesi Görünümü
Monday’in Gantt görünümünde görevler arasındaki bağımlılıkları sürükle-bırak ile kurabilirsiniz. Bir görevin başlangıç tarihi değiştiğinde bağlı görevler otomatik kayıyor. Trello’da bu tür dinamik bağımlılık yönetimi yok; manuel güncelleme zorunlu.
5 kişilik bir ajans ekibi için somut örnek: 3 aktif müşteri projesi, her birinde tasarım, geliştirme ve içerik aşamaları varsa Monday’in iş yükü görünümü kimin ne zaman dolu olduğunu gösteriyor. Trello’da bunu takip etmek için 3 ayrı board, manuel kontrol ve haftalık toplantı gerekiyor.
Otomasyon Farkı
Trello’da Butler ile temel otomasyon mevcut. Kart belirli listeye taşındığında etiket ekle, son tarih geldiğinde bildirim gönder gibi basit kurallar kurulabiliyor. Ancak ücretsiz planda 250 komut/ay, Standard planda ise 1.000 komut/ay limiti var.
Monday Pro planında aylık 25.000 otomasyon eylemi tanımlı. Fark rakamsal değil, yapısal. Monday’de çok adımlı otomasyon kurabiliyorsunuz: durum “Onaylandı” olduğunda sorumlu kişiyi değiştir, bildirim gönder, e-posta tetikle. Bu tür iş akışları Trello’da mümkün değil.
| Özellik | Trello (Ücretsiz) | Trello (Standard) | Monday (Basic) | Monday (Pro) |
|---|---|---|---|---|
| Otomasyon | 250/ay | 1.000/ay | Yok | 25.000/ay |
| Görünüm sayısı | 1 (Kanban) | 1 (Kanban) | 3 | 8+ |
| Gantt | Yok | Yok | Yok | Var |
| Zaman takibi | Yok | Yok | Yok | Var |
| Görev bağımlılığı | Yok | Yok | Yok | Var |
Entegrasyon ve Ekosistem
Trello, Slack, Google Drive, GitHub ve Jira başta olmak üzere 200’den fazla Power-Up entegrasyonu sunuyor. Monday ise 200+ native entegrasyon ve Zapier, Make üzerinden binlerce uygulama bağlantısı sunuyor.
Her iki araç da Slack bildirimlerini destekliyor; ancak Monday’in Slack entegrasyonu durum güncellemelerini doğrudan Slack’e göndererek toplantı ihtiyacını azaltıyor. Trello’da bu otomasyonu ayrıca kurmanız gerekiyor.
Kim İçin Hangisi Daha Uygun
Trello şu profil için daha iyi:
- 10 kişi altı ekip, tek proje akışı yönetiyor
- Freelancer veya bireysel kullanıcı
- Çok basit süreç: yapılacak, devam ediyor, tamamlandı
- Proje yönetim yazılımına para harcamak istemeyen ekipler
Monday şu profil için daha iyi:
- Ajans veya birden fazla müşteri projesi yöneten ekipler
- Pazarlama, operasyon veya kreatif departmanlar
- Haftalık raporlama ve iş yükü görünümü gereken yöneticiler
- Otomasyon ile tekrar eden görevleri devredışı bırakmak isteyen ekipler
Sık Sorulan Sorular
Trello’dan Monday’e geçmek kolay mı?
Evet. Monday, Trello board’larını CSV olarak alıyor. Kart adları, açıklamalar ve etiketler aktarılabiliyor; ancak Trello Power-Up ayarları ve otomasyon kuralları manuel yeniden yapılandırma gerektiriyor. 50 kartın altındaki ekipler için geçiş 1-2 saatte tamamlanıyor.
Monday ücretsiz planı yeterli mi?
Monday’in ücretsiz planı yalnızca 2 kullanıcıyla sınırlı. 3 kişi veya daha fazla olan her ekip ücretli plana geçmek zorunda. Bu durum freelancer ikilisi veya kurucu ortaklar için makul, ama 3+ kişilik ekipler için ücretsiz plan işlevsel değil.
Trello ve Monday birlikte kullanılabilir mi?
Teknik olarak mümkün ama pratikte anlamsız. Ekip içinde araç birliği olmazsa bilgi dağılıyor. İkisini birden kullanmak yerine ihtiyaca göre birini seçin.
Monday Türkçe arayüz sunuyor mu?
Hayır. Monday.com Türkçe arayüz sunmuyor; arayüz dili İngilizce. Trello da Türkçe değil. Her iki araçta da görev adları ve açıklamalar Türkçe yazılabiliyor; sistem dili İngilizce kalıyor.
Hangi plan hangi özelliği açıyor?
Monday’de Gantt ve zaman takibi Pro planında ($19/kişi/ay) geliyor. Basic planında ($9/kişi/ay) Gantt yok. Otomasyon da Pro’da açılıyor. Bütçe kısıtı varsa ve Gantt şart değilse Basic planı Trello’ya gerçek bir alternatif.
Sonuç
Trello ile başlayın, ihtiyaç büyüyünce Monday’e geçin. Trello ücretsiz planı pek çok küçük ekip için 6 ay ile 1 yılı rahatlıkla kapsıyor. Proje sayısı arttığında, Gantt ve otomasyon gerektiğinde geçiş hem teknik hem operasyonel olarak yönetilebilir.
Tüm proje yönetim araçlarını karşılaştırmak için en iyi proje yönetim yazılımları listemize bakın; ücretsiz planları ve Türk ekiplerin deneyimlerini yan yana inceleyin.
Bu sayfadaki bağlantılardan komisyon kazanabiliriz; bu durum değerlendirmelerimizi etkilemez.