e-Fatura Programları 2026: Karşılaştırma

e-Fatura programı, GİB’in (Gelir İdaresi Başkanlığı) zorunlu kıldığı elektronik fatura sistemine uyumlu fatura düzenleme, gönderme ve arşivleme yazılımı. Türkiye’de e-Fatura mükellefiyeti belirli ciro eşiklerini geçen veya özel sektörlerde (e-ticaret, sağlık, akaryakıt) faaliyet gösteren firmalar için zorunlu; bu firmaların GİB onaylı bir entegratör veya portal aracılığıyla elektronik fatura düzenlemesi gerekiyor.

e-Fatura Mükellefi Kimdir?

Yıllık cirosu 4 milyon TL’yi geçen veya Trendyol/Hepsiburada gibi e-ticaret platformlarında satış yapan firmalar e-Fatura mükellefiyeti kapsamına giriyor. Bu eşiği geçen firmalar GİB portalı veya onaylı entegratör üzerinden sisteme dahil olmak zorunda; aksi durumda para cezası uygulanıyor.

GİB’in belirlediği 2026 kriterleri:

• Yıllık cirosu 4 milyon TL’yi geçen firmalar
• e-Ticaret platformu üzerinden satış yapanlar (Trendyol, Hepsiburada, n11)
• Özel tüketim vergisine tabi mallar üreten/satan firmalar
• Sağlık Bakanlığı’na bağlı ilaç ve tıbbi cihaz satıcıları

e-Fatura mükellefi olmayanlar e-Arşiv fatura düzenlemek zorunda. e-Arşiv, GİB’in kendi portalı üzerinden ücretsiz olarak kullanılabilir; entegratör şart değil.

Dikkat: Ciro eşiğini yeni geçen firmaların e-Fatura sistemine geçiş için belirli bir süresi var. Bu süre kaçırılırsa ceza uygulanabiliyor. GİB’in güncel eşiklerini ve son başvuru tarihlerini Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi sitesinden teyit edin.

e-Fatura Programları Karşılaştırması (Haziran 2026)

Program	Tür	Aylık Maliyet	e-Fatura	e-Arşiv	e-İrsaliye	Muhasebe
GİB Portalı	Portal	₺0	Evet	Evet	Hayır	Hayır
Paraşüt	Bulut muhasebe	₺499-1.499	Evet	Evet	Evet	Evet
eFatura.com	e-Dönüşüm	₺199-699	Evet	Evet	Evet	Hayır
Uyumsoft	ERP entegratörü	₺499+	Evet	Evet	Evet	Hayır
Logo İYS / GO	ERP + dönüşüm	₺499+ veya lisans	Evet	Evet	Evet	Evet

GİB Portalı vs Ücretli e-Fatura Programı

Ayda 50’nin altında fatura düzenleyen firma için GİB portalı yeterli; 100+ faturada veya ERP bağlantısı gerektiğinde ücretli program zorunlu hale geliyor. Bu eşiği belirleyen tek kriter fatura sayısı değil; otomatik fatura gönderimi, arşiv arama ve muhasebe entegrasyonu ihtiyacı.

GİB’in sunduğu ücretsiz portal e-Fatura ve e-Arşiv işlemlerini karşılıyor; ancak bazı sınırlamaları var:

Kriter	GİB Portalı	Ücretli Program
Fatura düzenleme	Manuel, tek tek	Toplu, otomatik
ERP entegrasyonu	Yok	API bağlantısı
Arşivleme	Temel	Gelişmiş + arama
Muhasebe bağlantısı	Yok	Doğrudan
API/Otomasyon	Yok	Tam
Teknik destek	Yok	Sağlayıcı desteği

GİB portalı yeterli ne zaman: Ayda 50’den az fatura, manuel çalışma kabul edilebilir, ERP yoksa.

Ücretli program ne zaman gerekir: Ayda 100+ fatura, ERP entegrasyonu zorunlu, toplu fatura gönderimi veya kargo bağlantısı lazımsa.

e-Fatura Program Fiyatları Karşılaştırması

Senaryo	GİB Portal	eFatura.com Temel	Paraşüt Pro	Uyumsoft Standart
Aylık maliyet	₺0	~₺556	₺799	~₺696
Fatura limiti	Sınırsız	200/ay	Sınırsız	2.000/ay
Muhasebe modülü	Hayır	Hayır	Evet	Hayır
ERP entegrasyonu	Hayır	Sınırlı	API	SAP, Logo, Netsis

e-Fatura Entegrasyonu: ERP ve E-Ticaret Bağlantısı

e-Ticaret firmalarında e-Fatura’nın en zor adımı ERP veya sipariş yönetimi sistemine entegrasyondur. Sipariş tamamlandığında e-Fatura otomatik düzenlenmeli; bu otomasyon manuel gönderimden çok daha kritik.

Shopify + e-Fatura: Shopify’ın yerleşik e-Fatura desteği yok; Paraşüt, Logo veya Uyumsoft ile middleware entegrasyon gerekiyor. Pazaryeri siparişlerinde (Trendyol, Hepsiburada) entegratör fatura üretimini otomatik tetikleyebiliyor.

WooCommerce + e-Fatura: WordPress eklentisi olarak Logo IYS ve Paraşüt entegrasyon araçları mevcut; eklenti maliyeti yıllık ₺1.500-3.000.

Logo/Mikro ERP + e-Fatura: Yerleşik entegrasyon; ayrıca entegratör gerekmez. e-Fatura modülü bakım sözleşmesi kapsamında güncelleniyor.

YazılımGuru gözlemi: e-Ticaret firmalarının Trendyol ve Hepsiburada’da “vergi kimlik numarası eşleşmiyor” hatası alması e-Fatura entegrasyon hatasının en sık görülen belirtisi. Bu hata fatura iptali ve yeniden düzenleme gerektiriyor; günde 50+ sipariş olan bir mağazada manuel düzeltme saatlik iş yükü demek. Otomatik entegrasyon bu riski sıfıra indiriyor.

e-Arşiv ile e-Fatura Farkı

Kriter	e-Fatura	e-Arşiv
Kimler kullanır	Zorunlu mükellefler (B2B)	Tüm mükellefler (B2C ve isteğe bağlı)
Alıcı sistemi	GİB sisteme kayıtlı	Kayıt şartı yok
Gönderim	Alıcının sistemine doğrudan	PDF/HTML olarak e-posta
Ücreti	GİB portal ücretsiz	GİB portal ücretsiz
ERP entegrasyonu	Kritik	Önemli ama zorunlu değil

e-Fatura B2B işlemler içindir; müşteri GİB’e kayıtlıysa e-Fatura, kayıtlı değilse e-Arşiv kullanılır. Her iki durumu da karşılamak için tek bir program yeterli.

Hangi e-Fatura Programını Seçmeli?

Yalnızca fatura işlemi, muhasebe başka yerde: eFatura.com veya GİB portal. Düşük maliyet, odaklı çözüm.

Fatura + muhasebe bir arada: Paraşüt. Bulut, e-Fatura yerleşik, muhasebe entegre. En az iki ayrı yazılım maliyetini ortadan kaldırıyor.

ERP sistemine entegrasyon: Uyumsoft. SAP, Oracle, Netsis ve Logo kullanan firmalar için API bağlantısı güçlü.

Logo/Mikro/Netsis kullananlar: Yerleşik e-Dönüşüm modülü var; ayrıca entegratör gerekmiyor. Bakım sözleşmesi bu güncellemeleri kapsamalı.

Muhasebe programı seçiminizi Türkiye yasal gereklilikleri temelinde yapmak için en iyi muhasebe programları karşılaştırmamıza bakabilirsiniz.

SSS

e-Fatura programı zorunlu mu? e-Fatura mükellefi olanlar için evet; GİB portalı veya onaylı entegratör üzerinden kullanım zorunlu. e-Arşiv için portal zorunlu değil; ancak pratik kullanım için program tercih ediliyor.

GİB e-Fatura portalı ücretsiz mi? Evet, tamamen ücretsiz. e-Fatura ve e-Arşiv fatura düzenleme, gönderme ve görüntüleme ücretsiz. Otomasyon ve ERP entegrasyonu için ücretli program gerekiyor.

e-Fatura programının fiyatı nedir? Bulut seçenekler ₺199-1.499/ay arasında. Faturaya özel araçlar (eFatura.com) ₺199’dan başlıyor; muhasebe entegreli programlar (Paraşüt) ₺499’dan başlıyor.

e-Fatura entegrasyonu kurmak ne kadar sürer? GİB’e başvuru ve onay süreci 3-7 iş günü. Program kurulumu ve test: 1-3 gün. ERP entegrasyonu varsa 1-4 hafta arası.

e-Fatura olmadan satış yapılabilir mi? Mükellefiyet kapsamındaki firmalar için hayır; yasal yükümlülük. Kapsam dışındaki firmalar e-Arşiv fatura ile devam edebilir.

e-Fatura Programına Nasıl Başlanır?

GİB portalından başlamak veya ücretli programa geçmek için sıralı adımlar:

1. e-Fatura mükellefi olup olmadığınızı kontrol edin: yıllık cironuz 4 milyon TL’yi geçtiyse veya e-ticaret platformunda (Trendyol, Hepsiburada, n11) satış yapıyorsanız e-Fatura zorunlu. GİB’in mükellef sorgulama sayfasından teyit edin.
2. GİB portalına kayıt için mali müşaviriniz aracılığıyla e-Fatura başvurusu yapın. Başvuru GİB’in eFatura.gib.gov.tr adresi üzerinden online gerçekleşiyor; onay süresi 3-7 iş günü.
3. Aylık fatura hacminizi ölçün: 50’nin altındaysa GİB portalı yeterli. 100 üzerindeyse entegratör program testi başlatın; Paraşüt, eFatura.com ve Uyumsoft’un deneme sürümlerini aynı hafta test edin.
4. ERP sisteminiz varsa entegrasyon önceliğini belirleyin: Logo veya Mikro kullananlar yerleşik e-Fatura modülüyle başlayın, Shopify veya Ticimax kullananlar middleware entegratör seçin.
5. Canlıya geçişten önce en az 10 test faturası gönderin ve muhasebeci tarafında doğru kaydedildiğini teyit edin.

Fatura Hacmine Göre Program Seçim Tablosu

Aylık Fatura	Önerilen Çözüm	Aylık Maliyet	Neden?
0-50 fatura	GİB Portalı	₺0	Manuel işlem kabul edilebilir
50-200 fatura	eFatura.com Temel	~₺556	Otomatik gönderim, basit arayüz
200-500 fatura	Paraşüt Pro veya Uyumsoft	₺799-696	Muhasebe entegrasyonu veya ERP bağlantısı
500+ fatura	Uyumsoft veya Logo IYS	₺499+	ERP entegrasyonu, toplu işlem
E-ticaret (sipariş bazlı otomatik)	Paraşüt + entegratör	₺799+	Sipariş tetikleyici otomatik fatura

e-Fatura Türkiye Özelinde: KDV %20, KVKK ve Güncel Fiyatlar

Türkiye’de KDV standart oranı %20 olarak uygulanıyor (Temmuz 2023’ten itibaren %18’den yükseltildi). e-Fatura yazılımları bu KDV değişikliklerini otomatik güncelliyor; GİB portalı da güncel oranı kendi sistemine yansıtıyor. Ancak yanlış KDV kodu seçimi fatura iptal ve yeniden düzenleme gerektiriyor; e-ticaret mağazalarında bu hata özellikle ürün kategorisi bazlı indirimli KDV oranlarında (kitap, gıda için %1, bazı tekstil için %10) yapılıyor.

KVKK açısından Paraşüt yerli sunucularda veri barındırıyor ve KVKK uyumlu. Uyumsoft da yerli altyapı üzerinde çalışıyor. eFatura.com yerel sunucu kullanıyor. Logo ve Mikro masaüstü sürümünde veri şirket sunucusunda; bulut versiyonlarında veri merkezi konumunu tedarikçiyle teyit etmek gerekiyor.

Haziran 2026 güncel program fiyatları (KDV hariç): Paraşüt Başlangıç ₺499/ay, Paraşüt Profesyonel ₺799/ay, eFatura.com Temel yıllık ödemeyle aylık ~₺556 (6.666 TL/yıl), Uyumsoft Standart ~₺696/ay. GİB portalı ücretsiz olmayı sürdürüyor. Bu fiyatlar Türkiye’deki enflasyon nedeniyle yılda bir veya iki kez güncelleniyor; satın alma öncesi resmi site fiyatlarını teyit edin.

Türkçe destek: GİB portalı yalnızca Türkçe. Paraşüt, eFatura.com ve Uyumsoft Türkçe telefon ve e-posta desteği sunuyor. Logo bayi üzerinden Türkçe destek veriyor; merkezi destek hattı ücretli.

YazılımGuru Gözlemi

YazılımGuru olarak gözlemledik ki e-ticaret mağazalarının Trendyol ve Hepsiburada entegrasyonunda en sık karşılaştığı sorun, fatura gönderim süresini aşmak. Trendyol B2B fatura gönderimi için 7 günlük süre tanırken sipariş hacmi arttıkça manuel GİB portalı üzerinden bu süre sıklıkla geçiliyor. Otomatik tetikleyici kuran firmalar bu ceza riskini sıfıra indiriyor.

eFatura.com ile Paraşüt arasındaki tercihte kırılma noktası muhasebe modülü: yalnızca e-Fatura gönderimi için eFatura.com daha düşük maliyetli; muhasebeci ayrı bir ERP kullanıyorsa bu yeterli. Muhasebe ve faturalamayı tek sistemde birleştirmek isteyen firmalar için Paraşüt fark yaratıyor, çünkü yevmiye kaydı ve cari hesap doğrudan fatura üzerinden oluşturuluyor.

Ciro eşiğini yeni geçen firmaların en sık yaptığı hata: GİB başvurusunu muhasebeciye bırakıp geciktirmek. GİB ceza yazısı geldiğinde sistem kurulmamış oluyor; mükellefiyetin başladığı tarihten itibaren geriye dönük fatura düzeltmesi gerekiyor. Bu düzeltme süreci ciddi muhasebe yükü yaratıyor.

Ek SSS

e-Fatura geçişini muhasebeci olmadan yapabilir miyim? GİB portalına kayıt işlemi teknik olarak firma yetkilileri tarafından yapılabiliyor; ancak vergi kimlik numarası eşleştirmesi ve portal aktivasyonu için mali müşavir onayı uygulamada standart hale gelmiş. Entegratör seçimi ve ERP bağlantısı için muhasebeci veya teknik danışman zorunlu.

e-Fatura programını değiştirmek ne kadar sürer? GİB’e yeni entegratör bildirimi ve eski sistemden veri aktarımı genellikle 1-2 hafta içinde tamamlanıyor. Tarihsel fatura arşivi PDF formatında tutulduğu sürece kayıp yaşanmıyor. ERP entegrasyonunun yeniden kurulması bu süreyi 2-4 haftaya çıkarabiliyor.

Trendyol satıcıları hangi e-Fatura programını kullanıyor? Trendyol’un entegrasyon dokümantasyonu Paraşüt, Uyumsoft ve Logo ile doğrudan bağlantı seçeneklerini listeliyor. Ticimax kullanan satıcılar için Paraşüt entegrasyonu yerleşik olarak geliyor; ayrıca API kurulumu gerekmiyor.

---

Türkiye’de e-Fatura: Pratik Uygulama Notları

Türkiye’de e-Fatura kullanımı teknik bir zorunluluktan öte operasyonel bir verimlilik kararı. KDV %20, yıllık 4 milyon TL ciro eşiği ve Trendyol/Hepsiburada satıcıları için e-Fatura zorunluluğu giderek genişleyen bir kapsama sahip. 2026 itibarıyla bu eşiği geçen firma sayısı Türkiye genelinde 500.000’i aşmış durumda; GİB’in resmi verilerine göre kayıtlı e-Fatura mükellefi sayısı her yıl %15-20 artıyor.

Türkiye’de dolar bazlı abonelik hizmetleri içinde e-Fatura programları istisna: büyük çoğunluğu TL bazlı fiyatlandırıyor. Paraşüt, eFatura.com ve Uyumsoft TL ödeme alıyor; Logo lisans modelinde yıllık ödeme seçeneği sunuyor. Bu durum kur riskini ortadan kaldırıyor, bütçe planlamasını kolaylaştırıyor.

KVKK açısından yerli e-Fatura platformları avantajlı konumda: Türkiye’deki veri merkezlerinde çalışıyorlar ve müşteri verisi yurt dışına çıkmıyor. Yabancı ERP veya muhasebe yazılımıyla e-Fatura entegrasyonu yapıyorsanız (HubSpot, Xero) veri akış yolunu netleştirmek ve KVKK kapsamında aydınlatma metnine eklemek gerekiyor.

Pratik Başlangıç Adımları

e-Fatura sistemine ilk kez geçecekler için beş adım:

1. GİB portalında mükellefiyet kontrolü yap. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura portalına (efatura.gov.tr) gir; firmanın mükellef olup olmadığını sorgula. Mükellef değilseniz e-Arşiv portalıyla başlayabilirsiniz.

2. Program seçimi yap: portal mu, yazılım mı? Ayda 50’den az fatura kesiyorsanız GİB portalı ücretsiz ve yeterli. 50’nin üzerindeyse aylık zaman maliyetini hesapla; her fatura GİB portalında 3-5 dakika sürüyor. 60 fatura x 4 dakika = 240 dakika/ay, bu süre program aboneliğini karşılıyor.

3. ERP veya muhasebe yazılımıyla entegrasyon planla. Logo, Mikro veya Paraşüt kullanıyorsanız e-Fatura modülü zaten dahil; ek yazılım gerekmez. Shopify veya WooCommerce mağazanız varsa Paraşüt API entegrasyonu için 1-3 saat kurulum süresi hesaba kat.

4. Test ortamında fatura gönder. GİB’in test ortamında (UBL-TR test portalı) gerçek verilerle fatura oluştur ve alıcı sisteme düşüp düşmediğini kontrol et. Canlı geçişten önce bu adımı atlama.

5. Arşivleme planını oluştur. e-Fatura ve e-Arşiv faturaları 10 yıl saklanmak zorunda. Bulut program kullanıyorsanız arşivleme otomatik; masaüstü program kullanıyorsanız yedekleme rotasyonu oluştur.

Karşılaştırma: E-ticaret Entegrasyonu Senaryoları

Senaryo	Önerilen Çözüm	Aylık Maliyet	Kurulum Süresi
Shopify + Paraşüt	Paraşüt API entegrasyonu	₺799+	1-3 saat
Ticimax/İdeasoft	Yerleşik entegrasyon	Dahil	Ayar gerekmiyor
WooCommerce + Logo	WordPress eklentisi	₺125-250 eklenti	2-4 saat
SAP/ERP + GİB	Uyumsoft API	₺499+	1-4 hafta
Manuel sipariş (<50/ay)	GİB portalı	Ücretsiz	30 dakika kayıt

YazılımGuru Gözlemi

YazılımGuru olarak gözlemledik ki Türkiye’deki e-ticaret firmalarının büyük bölümü e-Fatura entegrasyonunu “sonraya bıraktığı” için ilk 3 ayda fatura borcu biriktiriyor. Özellikle Trendyol ve Hepsiburada satıcıları için sipariş tamamlandığında otomatik fatura üretilmemesi günde 50+ sipariş olan mağazalarda 2-3 saatlik manuel iş yaratıyor.

Paraşüt + Shopify entegrasyonunu deneyen bir e-ticaret firmasında entegrasyon öncesi aylık 8 saat fatura işi, entegrasyon sonrası sıfıra düştü. Yıllık tasarruf: 96 saat. Paraşüt Pro aylık ₺799; bu süre maliyeti üç ay içinde amorti ediyor.

GİB portalında en sık gördüğümüz hata: KDV oranının yanlış seçilmesi. Standart KDV %20 olmasına rağmen bazı ürün kategorilerinde %10 veya %1 oran geçerli; bu hatalar fatura iptali ve yeniden düzenleme gerektiriyor. Yazılım kullanımı bu hataları kural tabanlı doğrulamayla önlüyor.

Ek SSS

e-Fatura ve e-İrsaliye aynı yazılımla yönetilebilir mi? Evet. Paraşüt, Uyumsoft ve Logo’nun tamamı e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye modüllerini tek platformda sunuyor. GİB portalı e-İrsaliye desteği sunmuyor; irsaliye ihtiyacınız varsa ücretli program zorunlu.

e-Fatura programı değiştirmek ne kadar sürer? Veri aktarımı 1-3 gün. Yeni sistemde ilk e-Fatura göndermeden önce GİB test ortamında deneme zorunlu. Ortalama geçiş süresi 1-2 hafta; yoğun sezon dışı yapılması öneriliyor.

e-Arşiv için ayrı bir program gerekiyor mu? Hayır. e-Arşiv GİB portalında ücretsiz; ayrı yazılım gerekmez. Otomasyon ve ERP entegrasyonu istiyorsanız aynı program e-Arşiv ve e-Fatura’yı birlikte yönetir.

---

Bu sayfadaki bağlantılardan komisyon kazanabiliriz; bu durum değerlendirmelerimizi etkilemez.