Calendly’den ayrılanların çoğu iki gerekçe öne çıkarıyor: ücretsiz plan tek etkinlik türüyle çok dar kalıyor ve abonelik yerine tek seferlik ödeme yapılan bir araç tercih ediliyor. Her iki durumda da olgun alternatifler mevcut.
Calendly Alternatifleri Karşılaştırma Tablosu
| Araç | Ücretsiz Plan | Ücretli Başlangıç | Ödeme Entegrasyonu | En İyi Olduğu Alan |
|---|---|---|---|---|
| Cal.com | Sınırsız (self-hosted) | $12/kullanıcı/ay (bulut) | Var | Veri gizliliği, özelleştirme |
| TidyCal | Yok | $29 ömür boyu lisans | Var | Bütçe öncelikli, tek ödeme |
| Doodle | Var (grup anket) | $6.95/kullanıcı/ay | Yok | Grup toplantısı koordinasyonu |
| Acuity Scheduling | Yok | $20/ay | Var | Hizmet bazlı randevu, fiziksel |
| HubSpot Meetings | Ücretsiz (CRM ile) | HubSpot planları | HubSpot ile | CRM entegrasyonu öncelikli |
1. Cal.com
Cal.com, Calendly’nin açık kaynak alternatifi. Self-hosted kurulumda tüm özellikler ücretsiz; Calendly gibi çalışıyor, hatta bazı entegrasyonlar (CalDAV, daha fazla video platform) daha geniş.
Calendly’den farkı: Kendi sunucunuza kurarsanız aylık sıfır maliyet ve tam veri kontrolü. GDPR veya veri gizliliği önceliği olan Türk işletmeleri için Cal.com self-hosted çekici. Bulut versiyonu $12/kullanıcı/ay; Calendly Standard ile benzer fiyat, daha fazla özelleştirme.
Kurulum karmaşıklığı: Self-hosted için Docker veya Node.js bilgisi gerekiyor. Teknik ekibi olmayan küçük işletmeler için bulut versiyonu daha pratik tercih.
Kime uygundur: Teknik altyapısı olan veya veri gizliliğini ön planda tutan şirketler; ayrıca bütçeyi sıfıra indirmek isteyen teknik kullanıcılar.
2. TidyCal
TidyCal, AppSumo’dan çıkan ve tek seferlik ödeme modeli ile öne çıkan bir randevu planlama aracı. $29 ömür boyu lisans (zaman zaman AppSumo’da indirimde çıkıyor) abonelik maliyetinden kaçınmak isteyenlerin tercihi.
Calendly’den farkı: Özellik seti Calendly Standard’ın altında; ekip planı, round-robin ve SMS hatırlatma yok. Ancak tek kişilik kullanım için sınırsız etkinlik türü, Stripe ödeme entegrasyonu ve takvim senkronizasyonu var. Bir kez öde, sonsuza kadar kullan.
Kime uygundur: Freelancer ve solopreneur; özellikle $10/ay abonelik yerine $29 tek ödeme yapıp işi çözmek isteyenler.
3. Doodle
Doodle farklı bir sorunu çözüyor: grup toplantısı için ortak müsait zaman bulmak. Birinin randevu sayfası yerine “şu tarihlerden hangisi herkese uyar?” anketini kolaylaştırıyor.
Calendly’den farkı: Doodle tek kişinin takvim sayfasına müşteri yönlendirmek için değil, çok kişilik toplantı koordinasyonu için. Bu nedenle iki aracı doğrudan kıyaslamak yanıltıcı; farklı kullanım senaryolarına yanıt veriyorlar.
Ücretsiz planı temel anket özelliğini kapsıyor. Pro planı $6.95/kullanıcı/ay ile Calendly’den ucuz.
Kime uygundur: Düzenli olarak 3-10 kişilik toplantı organize eden ve anket yöntemiyle ortak zaman bulmak isteyenler.
4. Acuity Scheduling
Squarespace tarafından satın alınan Acuity Scheduling, hizmet bazlı ve fiziksel randevu yönetiminde Calendly’nin önüne geçiyor. $20/ay ile başlıyor.
Calendly’den farkı: Klinik, kuaför, fitness stüdyosu gibi fiziksel lokasyonlu hizmetler için daha uygun. Paket satışı, hediye kartı, haftalık/aylık abonelik randevusu gibi özellikler var. Online toplantı randevusu için Calendly daha sade ve hızlı.
Türkiye’de Squarespace’in yerel dil desteği sınırlı; bu bağlamda Acuity’nin arayüzü ve müşteri iletişimleri Türkçe özelleştirme açısından Calendly ile aynı düzeyde.
Kime uygundur: Fiziksel hizmet sunan işletmeler, klinikler, eğitim merkezleri ve paket satışı yapan koçlar.
5. HubSpot Meetings
HubSpot CRM’in ücretsiz planıyla birlikte gelen Meetings aracı, temel randevu sayfası işlevini sıfır maliyetle sunuyor. Ayrı bir abonelik gerektirmiyor; HubSpot hesabı yeterli.
Calendly’den farkı: Özellik seti Calendly Free’den daha kısıtlı; sınırsız etkinlik türü HubSpot ücretli planlara saklı. Asıl güç CRM entegrasyonu: alınan her randevu otomatik olarak HubSpot CRM’de ilgili müşteri kaydına bağlanıyor, takip görevi oluşturuluyor.
Kime uygundur: HubSpot CRM zaten kullanan satış ve pazarlama ekipleri. Ayrı bir randevu aracına para ödemek yerine entegre çözümle ilerlemek isteyenler.
Calendly’den Geçiş Kararı Ne Zaman?
Şu durumlar alternatif aramayı haklı kılar:
- Tek kişilik kullanımda $10/ay abonelik fazla geliyor; TidyCal’ın $29 tek ödemesi daha mantıklı.
- Veri gizliliği nedeniyle ABD sunucularında depolanan takvim verisinden kaçınılmak isteniyor; Cal.com self-hosted doğru tercih.
- Ekip toplantısı koordinasyonu birincil ihtiyaç; Doodle bu soruna daha direkt yanıt veriyor.
- HubSpot CRM zaten kullanımda ve randevu için ayrı araç gereksiz görünüyor.
En iyi proje yönetim yazılımları sayfasında randevu ve zamanlama araçlarının tümünü karşılaştırabilirsiniz.
SSS
Cal.com ücretsiz mi? Cal.com açık kaynak; self-hosted kurulumda tamamen ücretsiz. Bulut versiyonu $12/kullanıcı/ay. Self-hosted için kendi sunucunuzu kurmanız ve bakımını yapmanız gerekiyor; teknik bilgi şart.
TidyCal Calendly’nin yerini tam tutabilir mi? Temel randevu alma işlevi için evet. Eksikler: ekip round-robin, SMS hatırlatma ve gelişmiş raporlama yok. Tek kullanıcı ve basit iş akışı için TidyCal yeterli; ekip planı gerekiyorsa Calendly Teams daha iyi.
Doodle Calendly gibi çalışıyor mu? Hayır. Doodle birden fazla kişiyi ortak müsait zamana yönlendiren anket aracı. Calendly ise tek kişinin müşteriye takvim sayfası sunması için. Farklı kullanım senaryoları; bazı durumda ikisi birlikte kullanılabilir.
Acuity ile Calendly arasındaki temel fark nedir? Calendly online toplantı için optimize edilmiş; kurulum hızlı ve tek kişilik kullanımda en pratik araç. Acuity fiziksel hizmet randevusu, paket satışı ve abonelik yönetimi için daha fazla özellik sunuyor. İkisinin fiyatları yakın ($10-20/ay bandı).
Bu sayfadaki bağlantılardan komisyon kazanabiliriz; bu durum değerlendirmelerimizi etkilemez.