Todoist Alternatifleri 2026: Ücretsiz ve Ücretli Görev Yönetimi Araçları
Todoist, sade arayüzü ve doğal dil girişiyle bireysel görev yönetiminde uzun süredir öne çıkan bir araç. Ancak ücretsiz planda 5 aktif proje sınırı, takım özelliklerinin yalnızca Business planında ($6/kişi/ay) açılması ve mobilde zaman zaman yaşanan senkronizasyon gecikmeleri, kullanıcıları farklı seçeneklere yöneltiyor. Özellikle 5 kişinin üzerindeki ekiplerde aylık maliyet $150’yi aşabilir; bu noktada eşdeğer veya daha iyi özellik sunan araçlar devreye giriyor.
Kullanım Senaryosuna Göre Todoist Alternatifleri
Bireysel Kullanıcılar: TickTick
TickTick’in ücretsiz planı sınırsız görev ve 9 liste sunuyor; Todoist’in 5 proje sınırının doğrudan yanıtı bu. Yerleşik Pomodoro zamanlayıcısı ve alışkanlık takip modülü, üretkenlik rutini kurmak isteyenler için Todoist’te bulunmayan iki özellik. Premium planı yıllık $27,99 (yaklaşık ₺1.288), Todoist Pro’nun $48/yıl fiyatının altında kalıyor.
Microsoft 365 Kullanıcıları: Microsoft To Do
Microsoft hesabı olan herkes için To Do sıfır ek maliyetle geliyor. Outlook görevleriyle çift yönlü senkronizasyon çalışıyor; bir e-postayı tek tıkla göreve dönüştürebilirsiniz. Teams entegrasyonu, günlük toplantı notlarını doğrudan görev listesine bağlıyor. Kurumsal Microsoft aboneliği zaten aktifse To Do’ya ayrıca para ödemek mantıksız.
Takımlar: ClickUp
ClickUp’ın ücretsiz planı sınırsız üye ve 100 MB depolama içeriyor. Görev, liste, pano, Gantt ve döküman görünümlerini tek çatı altında topluyor. Todoist’in Business planında olmayan özellikler (görev bağımlılıkları, zaman takibi, hedef takibi) ClickUp’ın ücretsiz katmanında mevcut. Dezavantaj: arayüz yoğun, öğrenme süresi Todoist’e göre uzun.
Kurumsal Ekipler: Asana
50+ kişilik ekiplerde Asana’nın Portfolio ve Workload özellikleri proje portföyünü merkezi olarak yönetiyor. Timeline görünümü Gantt alternatifsiz çalışıyor. Starter planı $13,49/kişi/ay ($1 = ₺46 hesabıyla kişi başı aylık yaklaşık ₺621); Todoist Business ile aynı fiyat bandında fakat kurumsal özellik seti daha geniş.
Apple Ekosistemi: Things 3
Things 3 tek seferlik ücretli bir uygulama: Mac için $49,99, iPhone için $9,99, iPad için $19,99. Abonelik yok. GTD metodolojisine uygun yapısı, doğal dil girişi ve Shortcuts entegrasyonu ile tam Apple deneyimi sunan kullanıcılar için Todoist’e göre daha iyi bir seçenek. Ancak yalnızca Apple platformlarında çalışıyor; Windows veya Android kullananlar için uygun değil.
Fiyat Karşılaştırması
| Araç | Ücretsiz Plan | Ücretli Başlangıç | TL Karşılığı (aylık/kişi) | Türkçe Arayüz |
|---|---|---|---|---|
| Todoist | 5 proje, 5 iş birliği | $5/ay | ₺230 | Evet |
| TickTick | 9 liste, sınırsız görev | $2,33/ay (yıllık) | ₺107 | Evet |
| Microsoft To Do | Sınırsız (ücretsiz) | Microsoft 365 ile birlikte | ₺0 (M365 varsa) | Evet |
| ClickUp | Sınırsız üye, 100 MB | $7/kişi/ay | ₺322 | Hayır |
| Asana | 15 üye limiti | $13,49/kişi/ay | ₺621 | Hayır |
| Things 3 | Yok | $49,99 (Mac, tek seferlik) | ₺2.300 (tek seferlik) | Hayır |
YazılımGuru gözlemi: Ekip büyüklüğü 3-10 kişi arasında olan Türk şirketleri için ClickUp ücretsiz planı çoğu durumda Todoist Business’ın yerini tutuyor. Özellikle zaman takibi ve görev bağımlılıkları gerekiyorsa Todoist’te bu özellikler için ek ücret ödenmesi gerekiyor; ClickUp’ta ücretsiz.
Geçiş Senaryoları
Todoist → TickTick: Todoist, CSV dışa aktarımı sunuyor. TickTick bu CSV dosyasını doğrudan içe aktarıyor. Proje yapısı ve etiketler korunuyor, tekrarlayan görevleri manuel kontrol etmek gerekiyor.
Todoist → ClickUp: Todoist entegrasyonu üzerinden görevler ClickUp’a aktarılabiliyor. Projelerin ClickUp Space yapısına nasıl eşleşeceğine başlamadan karar verin; sonradan yeniden düzenlemek zaman kaybettiriyor.
Todoist → Microsoft To Do: Doğrudan içe aktarma yok. Todoist CSV’ini Google Tasks’a aktarıp oradan To Do’ya geçmek en hızlı yol; basit yapılar için 30 dakikayı geçmiyor.
Sık Sorulan Sorular
Todoist ücretsiz planda kaç proje açılabiliyor? 5 aktif proje. Arşivlenmiş projeler bu limiti etkilemiyor ama aktif çalışma için 5 sayısı küçük ekipler için bile kısıtlayıcı olabiliyor.
TickTick ve Todoist arasındaki temel fark nedir? TickTick yerleşik takvim, Pomodoro ve alışkanlık takibi içeriyor; Todoist bu özellikleri sunmuyor. Buna karşın Todoist’in doğal dil görevi ayrıştırması ve filtreleme sistemi daha olgun. Ekstra özellik öncelikli ise TickTick, sadelik öncelikli ise Todoist mantıklı.
Microsoft To Do ücretli mi? Hayır, Microsoft hesabıyla ücretsiz. Microsoft 365 Business aboneliğiniz varsa To Do dahil geliyor, ayrıca ödeme yapmanız gerekmiyor.
Görev yönetimi araçlarını derinlemesine karşılaştırmak için proje yönetim yazılımları rehberimize bakabilirsiniz.
Bu sayfadaki bağlantılardan komisyon kazanabiliriz; bu durum değerlendirmelerimizi etkilemez.