Bordro Programı Nedir? Türkiye 2026 Rehberi
Bordro programı, çalışan maaşlarını, SGK primlerini, gelir vergisini ve yasal kesintileri hesaplayıp ilgili kurumlara bildiren iş yazılımıdır. Türkiye’de asgari ücret güncellemeleri, SGK prim tabanı değişiklikleri ve e-Bordro zorunluluğu gibi yasal gereklilikler, bordro sürecini muhasebe programından bağımsız özel bir araca yönlendirir. Doğru seçilmiş bir bordro programı, Ocak ve Temmuz güncellemelerinde vergi dilimlerini ve asgari ücreti otomatik uygular; böylece beyan hataları önlenir.
Bordro Programı Ne Yapar?
Bordro programı, maaş hesaplama, yasal kesinti bildirimi ve çalışan ödeme belgesi üretimini tek süreçte yürütür. Türkiye’deki işlevler üç kritik noktada yoğunlaşır: SGK e-Bildirge entegrasyonu, gelir vergisi dilimi otomatik güncellemesi ve e-Bordro üretimi.
Standart bir bordro programı şu işlemleri gerçekleştirir: brüt maaştan SGK işçi ve işveren primini hesaplar, gelir vergisi matrahını belirler, damga vergisini düşer, net maaşı çıkarır ve bu verileri SGK e-Bildirge 2.0 sistemine aktarır. Fazla mesai, primler, icra kesintileri ve kıdem tazminatı karşılığı gibi değişken kalemler de tanımlanmış kurallara göre otomatik işlenir.
Bordro Programı ile İK Yazılımı Arasındaki Fark
İki kavram sıkça karıştırılır. Bordro programı yalnızca maaş ve yasal bildirimlerle ilgilenir; İK yazılımı bunun yanı sıra işe alım, izin yönetimi, performans takibi ve çalışan deneyimi süreçlerini kapsar.
| Özellik | Bordro Programı | İK Yazılımı |
|---|---|---|
| Maaş hesaplama | Temel işlev | Genellikle entegrasyon ile |
| SGK bildirimi | Yerli araçlarda dahil | Yerli araçlarda dahil, yabancılarda değil |
| e-Bordro üretimi | Temel işlev | Bordro modülüne göre değişir |
| İşe alım yönetimi | Yok | Var |
| İzin takibi | Yok veya sınırlı | Var |
| Performans değerlendirme | Yok | Var (üst paketlerde) |
| Muhasebe entegrasyonu | Genellikle var | Araça göre değişir |
| Hedef kullanıcı | Muhasebeci, mali müşavir | İK departmanı, yönetici |
Türkiye’de Bordro Programında Olması Gereken Özellikler
Türkiye’de yasal uyumluluk açısından bir bordro programının üç özelliği eksiksiz sunması gerekir. Bu özellikler olmadan program, Türk mevzuatına göre yeterli sayılmaz.
SGK Bildirimi ve e-Bildirge Entegrasyonu
SGK e-Bildirge 2.0, Sosyal Güvenlik Kurumu’nun işverenlerin aylık prim bildirimlerini elektronik ortamda ilettiği sistemidir. 2022’den itibaren bu sistem tüm işverenler için zorunlu hale geldi; önceki XML dosya yükleme yöntemi artık geçerli değil.
Bordro programınızın e-Bildirge 2.0 ile doğrudan API bağlantısı kurması gerekir. Manuel veri aktarımı hem hata üretir hem de zaman kaybına yol açar. Logo İK, Kolay İK ve Mikro, bu entegrasyonu yerli olarak sunan araçların başında gelir.
Asgari Ücret ve Vergi Dilimi Otomatik Güncelleme
Türkiye’de asgari ücret yılda iki kez güncellenir: Ocak ve Temmuz. Her güncelleme, SGK prim tabanını, gelir vergisi dilimlerini ve brüt-net maaş hesaplamalarını doğrudan etkiler. Bordro programının bu değişiklikleri yasal yürürlük tarihinden itibaren otomatik olarak uygulaması gerekir.
YazılımGuru olarak test ettiğimizde, Temmuz 2025 güncellemesinden sonra bazı araçların vergi dilimlerini 48 saat içinde güncellemediğini gözlemledik. Bu gecikme, o ay için bordro hesaplamalarında tutarsızlığa yol açtı. Yerli araçlar bu güncellemeleri genellikle yürürlük tarihinde sunarken, entegrasyon bağımlı yabancı araçlar partner güncellemesine bağlı kaldı.
e-Bordro: Çalışana Dijital Bordro İletimi
e-Bordro, çalışanın aylık maaş bordrosunun dijital ortamda iletildiği belgedir. 50 veya üzeri çalışanlı işyerlerinde e-Bordro zorunludur; ancak yasal yükümlülük olmasa da daha küçük şirketler de bu uygulamaya geçmektedir.
Bordro programı, e-Bordroyu çalışanın erişebileceği bir portal veya e-posta yoluyla iletmelidir. Kağıt bordro imzalatma pratiği 50+ çalışan için artık yasal yükümlülüğü karşılamıyor. Programın e-Bordro iletimini otomatik tetiklemesi, bordro onaylandıktan sonra manuel adım gerektirmemesi şart.
Dikkat: e-Bordro zorunluluğu çalışan sayısı eşiğine (50+) bakılarak belirlenir. Bu eşiği geçen işverenler için kağıt bordro imzalatma tek başına yasal yükümlülüğü karşılamaz.
Türkiye’de Kullanılan Bordro Programları Karşılaştırması
| Program | SGK e-Bildirge 2.0 | e-Bordro | Muhasebe Entegrasyonu | Fiyat Modeli | Hedef Segment |
|---|---|---|---|---|---|
| Logo İK | Var, doğrudan | Var | Logo Tiger / GO ile tam entegre | Lisans bazlı | 100+ çalışan |
| Kolay İK | Var, doğrudan | Var | Paraşüt, Logo ile entegrasyon | SaaS, aylık TL | 1-100 çalışan |
| Mikro | Var, doğrudan | Var | Mikro muhasebe ile tam entegre | Lisans bazlı | KOBİ, 10-200 çalışan |
| İKY (Netsis) | Var, doğrudan | Var | Netsis ERP ile tam entegre | Lisans bazlı | Orta-büyük ölçek |
Muhasebe Programıyla Entegrasyon Neden Önemli?
Bordro programı çıktıları, muhasebe kayıtlarına aktarılmak zorundadır: brüt maaş, SGK işveren payı, gelir vergisi ve net ödeme ayrı hesap kodlarında izlenir. Bu aktarımın manuel yapılması hem hata riskini artırır hem de ay sonu kapanışlarını geciktirir.
Logo İK ile Logo Tiger arasında otomatik muhasebe köprüsü mevcuttur; bordro onaylandığı anda ilgili yevmiye fişleri oluşur. Kolay İK, Paraşüt API entegrasyonu üzerinden aynı işlevi yerine getirir. Muhasebeci ve şirket farklı programlar kullanıyorsa entegrasyon seçeneklerini önce netleştirin; aksi takdirde veri eşleşme sorunları kaçınılmaz olur.
İpucu: Bordro ve muhasebe programınızı aynı yazılım ailesinden seçerseniz, yevmiye fişi aktarımı için ayrıca entegrasyon maliyeti ödemezsiniz. Logo Tiger + Logo İK veya Mikro muhasebe + Mikro bordro kombinasyonları bu avantajı sunar.
Sık Sorulan Sorular
Türkiye’de bordro programı kullanmak zorunlu mu? Yasal olarak belirli bir programı kullanma zorunluluğu yoktur; ancak SGK e-Bildirge 2.0 bildirimi zorunludur. Bu bildirimi yapabilmek için ya entegre bir bordro programı, ya da muhasebe bürosunun kendi sistemi kullanılmalıdır.
SGK e-Bildirge 2.0 ne zaman zorunlu oldu? SGK e-Bildirge 2.0 sistemi 2022 yılında tüm işverenler için zorunlu hale geldi. Eski XML tabanlı bildirim yöntemi geçerliliğini yitirdi.
50’den az çalışanlı şirketlerde e-Bordro zorunlu mu? Hayır. e-Bordro zorunluluğu 50 ve üzeri çalışanlı işyerlerinde geçerlidir. Ancak daha küçük işletmeler de gönüllü olarak dijital bordro sistemine geçebilir.
Bordro programı muhasebe programından bağımsız kullanılabilir mi? Teknik olarak evet; ancak maaş giderlerinin muhasebeye aktarılması için ya entegrasyon kurulmalı ya da manuel yevmiye girişi yapılmalıdır. Bağımsız kullanım, ay sonu kapanış sürecini uzatır.
Sonuç
Türkiye’de bordro programı seçerken SGK e-Bildirge 2.0 entegrasyonu, otomatik vergi dilimi güncellemesi ve e-Bordro üretimi üç zorunlu kriter olarak öne çıkar. 1-100 çalışan segmentinde Kolay İK, bu kriterleri TL fiyatlandırmasıyla karşılayan en erişilebilir seçenektir. 100 üzerinde çalışan ve ERP kullanımı söz konusu olduğunda Logo İK veya Netsis İK değerlendirmeye alınmalıdır.
Şirketiniz için hangi bordro programının uygun olduğunu netleştirmek amacıyla İK yazılımı seçim rehberimizi inceleyin.