Ücretsiz İK yazılımı denklemi Türkiye’de çarpıcı biçimde kırılıyor: global ücretsiz planların büyük çoğunluğu SGK entegrasyonu sunmuyor. Bu durumda “ücretsiz” kelimesi yanıltıcı hale geliyor; bordro işini elle veya ek bir araçla yapmak zorunda kalıyorsun. Gerçekten ücretsiz çalışan seçenek sayısı beşin altında.
Ücretsiz İK Yazılımı Gerçekten Ücretsiz mi?
Ücretsiz İK planlarının çoğu çalışan sayısını, modül erişimini veya destek kapsamını kısıtlıyor. Türkiye özelinde asıl kısıt SGK ve e-Bordro uyumu; global araçların büyük çoğunluğu bu entegrasyonu ücretsiz sunmuyor.
Ücretsiz plan değerlendirmesinde iki ayrı soru sorulmalı: Yazılımın ücretsiz planı gerçekten çalışıyor mu (özellik kısıtı ve çalışan limiti)? SGK bildirgesi için başka bir araç gerekmeden çalışıyor mu?
Ücretsiz İK Yazılımları Karşılaştırması (Haziran 2026)
| Yazılım | Ücretsiz Plan Limiti | SGK/Bordro | Türkçe | Self-Servis Portal |
|---|---|---|---|---|
| Kolay İK (deneme) | 14 gün ücretsiz deneme | Evet | Evet | Evet |
| OrangeHRM | Sınırsız çalışan (açık kaynak) | Hayır (eklenti) | Hayır | Evet |
| Factorial | Yok (14 gün deneme) | Hayır | Kısmi | Evet |
| Zoho People Ücretsiz | 5 çalışan | Hayır | Hayır | Evet |
| Bitrix24 İK Modülü | Sınırsız kullanıcı | Hayır | Kısmi | Evet |
Dikkat: “Ücretsiz” bordro hesaplama ve SGK bildirge üretimi hiçbir global platformun ücretsiz planında yer almıyor. Türkiye’de bordro işini bir muhasebeciye dış kaynak olarak verirken İK takibini ücretsiz araçla yapmak mümkün; ikisini aynı sistemde birleştirmek mümkün değil.
OrangeHRM: Açık Kaynak ve Gerçekten Ücretsiz
OrangeHRM’nin açık kaynak sürümü çalışan profili yönetimi, izin takibi, performans değerlendirme ve belge yönetimini ücretsiz sunuyor. Sunucu kurulumu (self-hosted) gerekiyor; bu hem teknik yük hem de veri güvenliği açısından şirkete tam kontrol demek.
Ne çalışıyor: Çalışan veri tabanı, organizasyon şeması, izin politikaları, temel performans değerlendirme.
Ne çalışmıyor: SGK entegrasyonu, e-Bordro export, Türkçe arayüz. Bordro için ayrı Türk muhasebe yazılımı zorunlu.
Kimler için uygun: Teknik ekibi olan, kendi sunucusunda çalıştırabilecek ve bordroyu dışarıya veren şirketler.
YazılımGuru gözlemi: OrangeHRM’i Türkiye’de kullanan firmaların karşılaştığı en sık sorun: Türkçe karakter sorunu ve mail bildirimlerinin Türkçe şablon desteği. Her ikisi de GitHub’daki açık kaynak topluluğunda çözülebiliyor; ancak teknik destek yok.
Zoho People Ücretsiz Plan: 5 Çalışan Gerçekten Yeterli mi?
Zoho People ücretsiz plan 5 çalışana kadar çalışıyor ve izin yönetimi, çalışan profili ile temel belge depolama sunuyor. Bu limit gerçek anlamda yalnızca solopreneur veya çok küçük ortaklık yapıları için işe yarıyor; 6. çalışanda ücretli plana ($1,25/çalışan/ay) geçiş zorunlu.
Türkiye için ek kısıt: Zoho People’ın ücretsiz planında SGK entegrasyonu bulunmuyor. Bordro için Zoho Payroll kullanılabilir; ancak Zoho Payroll Türkiye’yi henüz desteklemiyor (Haziran 2026 itibarıyla).
Bitrix24: İK Modülü Değil, Hepsini Kapsayan Platform
Bitrix24 ücretsiz planı sınırsız kullanıcıya CRM, proje yönetimi ve temel İK modülü sunuyor. İK modülü kapsamı sınırlı: çalışan dizini, devamsızlık takibi ve temel zaman takibi mevcut; bordro ve SGK modülü yok.
Fayda: Tek platformda CRM + görev + temel İK isteniyorsa Bitrix24 ücretsiz plan mantıklı başlangıç.
Sınır: Gerçek İK ihtiyacı büyüdüğünde bordro için ek araç kaçınılmaz.
Ücretsiz Planlar Hangi İK İhtiyacını Karşılıyor?
| İhtiyaç | Ücretsiz Araçla Çözülür mü? | Öneri |
|---|---|---|
| Çalışan profili yönetimi | Evet | OrangeHRM veya Zoho People |
| İzin takibi | Evet | Zoho People, Bitrix24 |
| Performans değerlendirme | Kısmi | OrangeHRM açık kaynak |
| SGK bildirge üretimi | Hayır | Logo İK veya Kolay İK ücretli plan |
| e-Bordro hesaplama | Hayır | Kolay İK, Paraşüt ücretli plan |
| Self-servis çalışan portalı | Evet (çoğunda) | OrangeHRM, Bitrix24 |
Ücretsiz Plan Sonrası Geçiş: Ne Zaman Ücretliye Geçmeli?
Ücretsiz İK planı şu üç koşulda yetersiz kalıyor.
SGK bildirgesi hatalara yol açmaya başladığında. Manuel XML hazırlama veya muhasebeciye aktarım sürecinde veri farkları oluşmaya başlıyorsa bu hata maliyeti aylık yazılım ücretini çoktan aştı.
İzin taleplerini Slack veya e-postayla yönetiyorsan. İK yazılımının ücretsiz planı izin yönetimini karşılamıyorsa ya da sınırsız çalışan desteklemiyorsa, izin sürecini ayrı kanalda tutmak veri tutarsızlığı yaratıyor.
30+ çalışanda bordro konfigürasyonu karmaşıklaştığında. Farklı maaş yapıları, vardiya primi ve yan haklar devreye girince Excel veya ücretsiz platform hesaplama kapasitesinin dışına çıkıyor.
İK yazılımı seçim kriterleri hakkında kapsamlı değerlendirme için İK yazılımı nasıl seçilir rehberimize bakabilirsin; SGK entegrasyonu ve Türkiye’ye özel gereksinimleri ayrıntılı ele aldık.
YazılımGuru Önerisi
Sıfır bütçe, bordro dışarıda, teknik ekip var: OrangeHRM açık kaynak. Kurulum 2-4 saat; Türkçe arayüz yoktu da.
Sıfır bütçe, küçük ekip (5 kişi altı), bordro basit: Zoho People ücretsiz plan + muhasebeci bordro kombinasyonu.
Bordro ve İK bir arada isteniyor, bütçe kısıtlı: Kolay İK en düşük plana geç; aylık ₺799 (15 kişi) maliyetiyle SGK entegrasyonu dahil. Manuel çözümün zaman maliyeti bu rakamı çabuk aşıyor.
SSS
Tamamen ücretsiz bir İK yazılımı var mı? OrangeHRM açık kaynak sürümü teknik anlamda tamamen ücretsiz; ancak sunucu kurulumu ve teknik bakım maliyeti var. SGK entegrasyonu hariç temel İK süreçleri çalışıyor.
Zoho People ücretsiz Türkiye’de çalışıyor mu? Çalışıyor; ancak SGK ve e-Bordro desteği yok. 5 çalışan limiti var. Bordroyu ayrı tutup yalnızca izin takibi ve çalışan profili için kullanılabilir.
Ücretsiz İK yazılımıyla SGK bildirge gönderilebilir mi? Doğrudan SGK entegrasyonu olan ücretsiz araç yok. GİB’in e-Devlet portalı üzerinden manuel giriş veya muhasebe programı (Logo, Paraşüt ücretli) aracılığıyla gönderim gerekiyor.
OrangeHRM kurmak zor mu? Docker veya klasik PHP/MySQL kurulumla 2-4 saat. Teknik ekip olmadan kurulum güç; detaylı Türkçe dokümantasyon da yok. Kurulumu kolaylaştıran OrangeHRM Cloud sürümü ücretli.
Kaç çalışana kadar ücretsiz İK yazılımı yeterli? İzin takibi ve çalışan profili yönetimi için 10-15 çalışana kadar ücretsiz araçlar yeterli. Bordro ve SGK bildirgesini dışarıda tutarsan bu eşik 30’a çıkabilir.
Kolay İK incelemesi ve BambooHR incelemesi için ilgili sayfalara bakabilirsin.
Türkiye’de Ücretsiz İK Yazılımı: SGK, KVKK ve Yerel Gereksinimler
Türkiye’deki işletmeler için ücretsiz İK yazılımı değerlendirmesi global alternatiflere kıyasla daha kısıtlı bir tabloya işaret ediyor. SGK bildirge sistemi, e-Devlet entegrasyonu ve 4857 sayılı İş Kanunu’na uygun izin hesaplaması ücretsiz global platformların hiçbirinde mevcut değil. Bu gerçeklik; ücretsiz araçların kullanım sınırını çalışan profili yönetimi, izin takibi ve belge arşivi ile çiziyor.
KVKK açısından OrangeHRM self-hosted kurulumda tüm veriler şirketin kendi sunucusunda kalıyor; yurt dışı aktarım sorunu yok. Zoho People ve Bitrix24 ise bulut tabanlı olduğundan aydınlatma metni ve veri işleme sözleşmesi zorunlu.
KDV %20 oran dahil olmak üzere ücretli İK planları Türkiye’de dolar bazında faturalanıyor. Zoho People’ın ilk ücretli planı $1,25/çalışan/ay; 10 kişilik ekipte $12,50 + KDV = yaklaşık 690 TL/ay (Haziran 2026 kuru: 1 USD = 46 TL). Kolay İK ise TL bazında fiyatlandırıyor; 15 kişilik plan için aylık ₺799 + KDV.
Türkçe destek durumu: Kolay İK tek gerçek Türkçe arayüzlü ve yerli destek sunan çözüm. OrangeHRM ve Zoho People arayüzleri İngilizce; Bitrix24 kısmi Türkçe çeviri sunuyor.
Ücretsiz İK Yazılımına İlk Adımlar: Pratik Kurulum Rehberi
- Çalışan sayınızı ve birincil ihtiyacınızı belirleyin: izin takibi mi, çalışan veritabanı mı, performans yönetimi mi? 5 kişi altı ve sadece izin takibi için Zoho People ücretsiz plan başlangıç noktası. SGK ve bordro gerektiriyorsa ücretsiz seçenek yok; Kolay İK ücretli plana geçin.
- OrangeHRM seçtiyseniz sunucu gereksinimleri: PHP 7.4+, MySQL 5.7+ veya MariaDB 10.3+. Docker ile kurulum için resmi Docker Hub imajı mevcut; kurulum süresi teknik ekiple 2-3 saat.
- Mevcut çalışan verilerini CSV olarak hazırlayın: TC kimlik, işe başlama tarihi, pozisyon, maaş bilgisi. Bu veriyi sisteme ilk aktarımda toplu yükleme özelliği olan araçları tercih edin.
- Deneme süreci için gerçek bordro verisini sisteme koymayın. İlk 30 gün yalnızca izin ve profil modülünü test edin; bordro bağlantısını doğrulandıktan sonra aktarın.
- 3 aylık kullanımdan sonra “hangi işlemi hâlâ Excel veya e-posta üzerinden yapıyorum?” sorusunu sorun. Yanıt SGK bildirge veya bordro hesaplamasıysa ücretli plana geçiş sinyali.
Ücretsiz İK Yazılımları Detaylı Karşılaştırma Tablosu
| Araç | Ücretsiz Limit | Türkçe | SGK | KVKK | Bordro | Kurulum |
|---|---|---|---|---|---|---|
| OrangeHRM | Sınırsız çalışan | Hayır | Hayır | Self-hosted = uyumlu | Hayır | Self-hosted (teknik) |
| Zoho People | 5 çalışan | Hayır | Hayır | Bulut (uyum gerekli) | Hayır | Bulut (kolay) |
| Bitrix24 | Sınırsız kullanıcı | Kısmi | Hayır | Bulut (uyum gerekli) | Hayır | Bulut (kolay) |
| Kolay İK | 14 gün deneme | Evet | Evet | Yerli sunucu | Evet | Bulut (kolay) |
| Factorial | 14 gün deneme | Kısmi | Hayır | Bulut (uyum gerekli) | Hayır | Bulut (kolay) |
YazılımGuru Gözlemi
YazılımGuru olarak gözlemledik ki Türkiye’deki KOBİ’lerin İK yazılımı arayışında en sık yapılan hata, “ücretsiz” filtresini ilk sıraya koymak. Bu yaklaşım 5-10 kişilik ekiplerde işe yararken 15 kişiyi geçen işletmelerde sistemi değiştirme maliyeti yazılım fiyatını ikiye katlamış oluyor. OrangeHRM kurulumu teknik borç yaratıyor: ilk 3 ayda Türkçe arayüz eksikliği nedeniyle İK personeli sistemi aktif kullanmıyor.
Bitrix24’ün ücretsiz planı sınırsız kullanıcı vaadi ile cazip görünüyor; ancak İK modülü gerçek anlamda izin yönetimi yapan bir araç değil, temel bir çalışan dizini. Bordro, SGK bildirge ve performans değerlendirme için Bitrix24 ücretsiz plan yeterli gelmiyor. Bu platformu İK yazılımı olarak değil, proje yönetim + temel ekip direktifi aracı olarak kullanan firmalar sürdürülebilir bir kullanım oranına ulaşıyor.
30 kişiyi geçen ekiplerde ücretsiz araçların yarattığı veri tutarsızlığı, izin süreçlerinde yönetici kararlarını hatalı temele oturtabiliyor. YazılımGuru’nun gözlemlediği bir durumda: izin takibini Bitrix24 ücretsizde yapan 28 kişilik bir şirket, aynı anda iki çalışanın yıllık izin üst üste bindiğini ancak muhasebecinin maaş bordrosu hazırlarken fark ettiğini aktardı.
Ek SSS
Ücretsiz İK yazılımı ile yıllık izin hesaplaması yapılabilir mi? Zoho People ve OrangeHRM izin politikası tanımlamasına izin veriyor; yıllık izin kotası, devir limitler ve resmi tatil günleri tanımlanabiliyor. Ancak Türkiye’deki resmi tatil takvimini bu araçlara manuel olarak girmek gerekiyor; otomatik Türkiye tatil takvimi ücretsiz planlarda yok.
OrangeHRM ve Bitrix24 arasında hangisi tercih edilmeli? Yalnızca İK süreçleri (izin, profil, performans) için OrangeHRM; CRM ve proje yönetimi de aynı platformda isteniyor, teknik kurulum zorluğu kabul edilmiyorsa Bitrix24. OrangeHRM daha derinlikli bir İK aracı; Bitrix24 her şeyi kapsayan ama derinleşmeyen bir platform.
5 kişiyi geçince Zoho People’da ne değişiyor? 6. çalışan eklendiğinde Zoho People ücretsiz plan çalışmayı durduruyor; Essential plan ($1,25/çalışan/ay) zorunlu oluyor. 10 kişilik ekip için $12,50/ay + KDV, yaklaşık 690 TL/ay (Haziran 2026) ediyor. Bu noktada Kolay İK’nın TL bazlı fiyatlandırmasıyla karşılaştırma yapmak mantıklı.