Kolay İK İnceleme

Kolay İK Nedir?

Kolay İK, Türk işletmeleri için geliştirilmiş bulut tabanlı bir insan kaynakları yazılımıdır. SGK bildirgesi, bordro ve izin yönetimini tek panelde sunan platform, kurulumu olmadan e-devlet sistemleriyle çalışır. 1-200 çalışan arasındaki KOBİ’ler için tasarlanmış olup özellikle muhasebe yazılımı olmadan bordro yönetmek isteyen firmalar için doğru başlangıç noktasıdır.

Temel Özellikler

Bordro ve Özlük Yönetimi

Kolay İK’nın bordro modülü, SGK prim hesaplamalarını ve kümülatif gelir vergisi matrahını otomatik olarak günceller. Haziran 2026 itibarıyla asgari ücret değişikliklerini sistem otomatik algılayıp tüm çalışan bordrolarına yansıtır; manuel güncelleme gerekmez. İşten çıkış ve kıdem tazminatı hesaplamaları da modüle dahildir.

Bordro süreci şöyle işliyor: her ay sistem çalışan verisini çeker, değişkenleri (fazla mesai, izin kesintisi, prim) işleyip brüt ve net maaşı hesaplar, ardından muhasebe entegrasyonu kuruluysa fişi ilgili yazılıma iletir. Orta büyüklükteki firmalarda bu süreç manuel yöntemle 3-4 saat alırken Kolay İK ile 30-40 dakikaya iniyor.

İzin ve Devam Takibi

Çalışanlar mobil uygulama üzerinden izin talebi gönderir, yöneticiler bildirim alır ve tek ekranda onaylar. Yıllık, hastalık ve ücretsiz izin bakiyeleri gerçek zamanlı güncellenir. QR kod bazlı yoklama modülü, ofis ve saha ekiplerinin devam kaydını fiziksel cihaz gerektirmeden tutar.

Çalışan sayısı 50’yi geçen firmalarda devam verilerinin manuel takibi haftada ortalama 2-3 saat muhasebe veya İK personeli zamanı harcatıyor; Kolay İK bu süreyi raporlama işlemine indiriyor.

e-Devlet ve SGK Entegrasyonu

e-Bildirge gönderimi, çalışan ekleme/çıkarma işlemleri ve işe giriş bildirgeleri Kolay İK panelinden doğrudan yapılır. Muhasebe yazılımınıza bağımsız çalışan bu özellik, KOBİ’lerin en sık dile getirdiği zaman tasarrufu kaynağı.

İşe giriş bildirgesi yasal süre olan işe başlamadan önce verilmesi zorunlu; Kolay İK bu bildirgeyi sistem üzerinden hazırlayıp 1-2 tıkla SGK’ya iletiyor. GİB ve SGK tebliğleri değiştiğinde yazılım güncellemesi otomatik geliyor.

YazılımGuru gözlemi: 15-50 çalışanlı firmalarda bordro sürecini aylık yaklaşık 3-4 saatten 40 dakikaya düşürdüğünü gözlemledik. Muhasebecilerin SGK tablosunu manuel doldurmaktan kurtulması bu tasarrufun ana kaynağı.

Fiyatlandırma

Plan	Fiyat	Çalışan Limiti	Öne Çıkan Özellik
Başlangıç	₺599/ay	25 çalışana kadar	Bordro + izin yönetimi
Büyüme	₺999/ay	100 çalışana kadar	Tüm özellikler + raporlama
Kurumsal	Özel fiyat	Sınırsız	API erişimi + özel entegrasyonlar

Haziran 2026 itibarıyla geçerli fiyatlardır.

Kolay İK ile BambooHR Karşılaştırması

Özellik	Kolay İK	BambooHR
SGK / e-Bildirge entegrasyonu	Yerleşik, kurulumsuz	Yok; Türkiye için ek geliştirme gerekli
Bordro hesaplama	Türk vergi hukuku ile uyumlu	ABD merkezli; Türkiye bordrosu için entegrasyon gerekli
Arayüz dili	Türkçe	İngilizce (kısmen çeviri mevcut)
Performans değerlendirme	Temel düzey	Gelişmiş OKR ve 360 derece değerlendirme
Fiyat başlangıcı	₺599/ay (25 çalışan)	~$5-8/çalışan/ay (min. 25 kişi)
İşe alım modülü	Temel	ATS dahil, tam özellikli

Kimler İçin Uygun?

Profil	Uygunluk	Gerekçe
10-100 çalışanlı KOBİ	Çok uygun	SGK entegrasyonu kurulumsuz, fiyat rekabetçi
Muhasebe firması (çok müşteri)	Uygun	Çok şirket yönetimi için panel desteği var
Uluslararası çalışanı olan firma	Sınırlı	Çok dilli bordro ve yabancı ülke uyumluluğu yok
200+ çalışanlı şirket	Yetersiz	Performans, yedek planlama ve OKR modülleri eksik

Avantajlar ve Eksiklikler

Kolay İK’nın en belirgin avantajı Türk mevzuatına uyumlu yerel yapıdır. BambooHR veya Personio gibi uluslararası alternatiflerin SGK bildirge süreçlerinde herhangi bir entegrasyon çalışması gerektirdiği bir pazarda, Kolay İK bu boşluğu direkt kapatıyor.

Eksiklikler ise performans değerlendirme, yetenek yönetimi ve işe alım süreçlerinin sınırlı kalmasında. Raporlama modülü standart çıktılar sunuyor; özelleştirilmiş İK analitiği isteyen firmalar için bu kısıt büyüyünce öne çıkıyor.

Dikkat: Muhasebe programı olarak kullanılamaz. Bordro hesaplar, muhasebe kaydı oluşturmaz. Paraşüt veya Uyumsoft gibi muhasebe yazılımlarıyla API entegrasyonu kurumsal planda mevcut.

Kolay İK Alternatifleri

Personio: 50-500 çalışan için Alman menşeli İK platformu. Performans yönetimi, OKR ve işe alım modülleri daha gelişmiş; ancak SGK entegrasyonu için ek geliştirme gerekiyor. Fiyat $3-5/çalışan/ay aralığında.

Logo İK: Logo Yazılım’ın İK modülü. Logo Tiger veya Logo Go kullanan firmalar için entegrasyon avantajı var; bağımsız kullanımda Kolay İK’ya kıyasla maliyet daha yüksek.

Netmera İK: Bordro odaklı başka bir yerli alternatif. Özellik seti Kolay İK ile benzer; destek kalitesi ve kullanıcı arayüzü karşılaştırmalı değerlendirilmeli.

Sık Sorulan Sorular

Kolay İK SGK bildirgesini otomatik gönderiyor mu?

Hazırlıyor, ancak onay gerekmektedir. Sistem aylık bildirgeyi hesaplayıp PDF ve e-Bildirge XML formatında hazırlar; muhasebeci son kontrol sonrası onaylayarak gönderiyor. Tam otomatik gönderim yalnızca kurumsal planda mevcut.

Kolay İK ile Bordro365 arasındaki fark nedir?

Kolay İK izin yönetimi, yoklama ve çalışan self-servis portalına sahipken Bordro365 yalnızca bordro hesaplamasına odaklanıyor. Tam İK platformu isteyen firmalar Kolay İK’yı, yalnızca bordro çözümü arayanlar Bordro365’i tercih ediyor.

Deneme sürümü var mı?

14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerektirmeden sunulmaktadır.

Mobil uygulama var mı?

iOS ve Android uygulamaları mevcut. Çalışanlar izin talebi ve mesai girişini mobil üzerinden yapabiliyor; yöneticiler onay bildirimlerini telefona alıyor.

Muhasebe yazılımıyla entegrasyon nasıl çalışıyor?

Kurumsal planda API entegrasyonu mevcut. Başlangıç ve Büyüme planlarında bordro verileri CSV olarak dışa aktarılabilir; muhasebe yazılımına manuel import yapılıyor. Paraşüt ile doğrudan entegrasyon belgelenmiş durumda; diğer muhasebe yazılımları için teknik destek ekibiyle iletişime geçmek gerekiyor.

Türkiye’de Kullanımı

Kolay İK Türkiye merkezli geliştirilen bir platform; yerel mevzuat uyumu temel tasarım kriteri.

KDV ve fatura: Kolay İK Türk şirketi olarak hizmet veriyor; abonelik faturası TL cinsinden ve %20 KDV dahil kesiliyor. Yabancı İK yazılımlarında doğan sorumlu mükellefiyet beyanı gerekmez.

KVKK uyumu: Veriler Türkiye’deki sunucularda barındırılıyor. Kolay İK KVKK’ya uyumlu veri işleme politikası yayınlıyor; çalışan kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin yasal yükümlülükler platform tarafından yönetiliyor.

TL fiyatlandırma: Başlangıç planı ₺599/ay (25 çalışana kadar), Büyüme planı ₺999/ay (100 çalışana kadar). Kur riskinden etkilenmeyen sabit TL fiyat bütçe planlamasını öngörülebilir kılıyor.

SGK mevzuatı güncellemeleri: Asgari ücret, SGK taban-tavan ve KDV gibi yasal değişiklikler sistem güncellemesiyle otomatik geliyor. 2022-2026 arası sık değişen mevzuat döneminde bu özellik manuel güncelleme yükünü ortadan kaldırdı.

Kolay İK ile Başlarken

Sistemi ilk haftada çalışır duruma getirmek için izlenmesi gereken adımlar:

1. 14 günlük ücretsiz denemeyi başlatın: kolayik.com üzerinden kayıt oluşturun; kredi kartı bilgisi gerekmiyor. Deneme süresinde tüm özellikler açık.
2. Çalışan kartlarını oluşturun: Her çalışan için TC kimlik numarası, işe giriş tarihi, pozisyon ve maaş bilgisini girin. Bu veriler olmadan bordro hesabı çalışmaz.
3. SGK işyeri numarasını tanımlayın: e-Bildirge entegrasyonu için SGK şifresi ve işyeri sicil numarası girilmeli. Bu adım tamamlanmadan SGK bildirge akışı aktive edilemiyor.
4. İzin politikalarını kurun: Yıllık izin, mazeret izni ve ücretsiz izin gün sayılarını tanımlayın. Çalışanların kıdeme göre değişen izin haklarını sisteme girmek bu adımın parçası.
5. Mobil uygulamayı ekiple paylaşın: Çalışanları uygulamaya davet edin; ilk izin talebi mobil üzerinden geldiğinde onay akışının çalıştığını doğrulayın.

Kolay İK Entegrasyon Ekosistemi

Kolay İK’nın entegrasyon altyapısı Türkiye odaklı araçlara göre tasarlanmış.

Muhasebe: Paraşüt ile belgelenmiş doğrudan entegrasyon mevcut; bordro verileri muhasebe kaydına aktarılabiliyor. Uyumsoft ve Logo entegrasyonu için teknik destek ekibiyle iletişim kurmak gerekiyor. Başlangıç ve Büyüme planlarında CSV dışa aktarımı manuel import yöntemi olarak çalışıyor.

e-Devlet: SGK e-Bildirge sistemiyle yerleşik bağlantı; işe giriş/çıkış bildirgeleri platform üzerinden gönderiliyor.

Biyometrik sistemler: Parmak izi okuyucu ve kart okuyucu sistemleriyle entegrasyon API üzerinden kurulabiliyor; ancak standart bağlayıcı yok, donanım sağlayıcıyla teknik çalışma gerekiyor.

İşe alım: Kariyer portalı veya ATS entegrasyonu için standart bağlayıcı bulunmuyor. Yeni çalışan verisi manuel giriliyor; otomatik ATS’den Kolay İK’ya aktarım için özel geliştirme gerekiyor.

Diğer: API erişimi Kurumsal planda mevcut; özel entegrasyonlar bu planda geliştirilebiliyor. Slack veya Teams bildirimi için standart bağlayıcı yok.

YazılımGuru Gözlemi

YazılımGuru olarak gözlemledik ki 15-50 çalışanlı firmalarda bordro sürecini aylık yaklaşık 3-4 saatten 40 dakikaya düşürdüğünü gözlemledik. Muhasebecilerin SGK tablosunu manuel doldurmaktan kurtulması bu tasarrufun ana kaynağı.

YazılımGuru olarak gözlemledik ki Kolay İK’ya geçiş yapan firmaların büyük çoğunluğu ilk bir ay içinde bordro döngüsünü tamamlarken beklenmedik veri düzeltme işlemleriyle karşılaşıyor. Önceki sistemden aktarılan çalışan kıdem verileri genellikle manuel doğrulama gerektiriyor; bu süreç göz ardı edilirse ilk bordro döneminde hatalı hesaplama riski yükseliyor.

YazılımGuru olarak gözlemledik ki Kolay İK’nın en az gelişmiş alanı performans değerlendirme modülü. 50 çalışanın üzerindeki firmaların İK direktörlerine göre bu modül yeterli değil; bu ihtiyaç için Personio veya BambooHR gibi ayrı bir araç kullanmaya devam ediyorlar.

Sık Sorulan Sorular

Kolay İK SGK bildirgesini otomatik gönderiyor mu?

Hazırlıyor, ancak onay gerekmektedir. Sistem aylık bildirgeyi hesaplayıp PDF ve e-Bildirge XML formatında hazırlar; muhasebeci son kontrol sonrası onaylayarak gönderiyor. Tam otomatik gönderim yalnızca kurumsal planda mevcut.

Kolay İK ile Bordro365 arasındaki fark nedir?

Kolay İK izin yönetimi, yoklama ve çalışan self-servis portalına sahipken Bordro365 yalnızca bordro hesaplamasına odaklanıyor. Tam İK platformu isteyen firmalar Kolay İK’yı, yalnızca bordro çözümü arayanlar Bordro365’i tercih ediyor.

Deneme sürümü var mı?

14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerektirmeden sunulmaktadır.

Mobil uygulama var mı?

iOS ve Android uygulamaları mevcut. Çalışanlar izin talebi ve mesai girişini mobil üzerinden yapabiliyor; yöneticiler onay bildirimlerini telefona alıyor.

Muhasebe yazılımıyla entegrasyon nasıl çalışıyor?

Kurumsal planda API entegrasyonu mevcut. Başlangıç ve Büyüme planlarında bordro verileri CSV olarak dışa aktarılabilir; muhasebe yazılımına manuel import yapılıyor. Paraşüt ile doğrudan entegrasyon belgelenmiş durumda; diğer muhasebe yazılımları için teknik destek ekibiyle iletişime geçmek gerekiyor.

Kolay İK KVKK kapsamında güvenli mi?

Kolay İK verileri Türkiye’deki sunucularda barındırılıyor; KVKK uyumlu veri işleme politikası yayınlanmış. Çalışan aydınlatma metninde Kolay İK’yı veri işleyici olarak belirtmeniz gerekiyor; bu gereklilik tüm İK yazılımları için ortak.

Kolay İK kaç çalışana kadar çalışıyor?

Büyüme planı 100 çalışana kadar kapsıyor. 100 çalışanın üzerindeki firmalar için Kurumsal planda özel fiyatlandırma sunuluyor; bu planda çalışan limiti kalkıyor ve API erişimi geliyor.

Kolay İK’da kıdem tazminatı otomatik hesaplanıyor mu?

Evet. Çalışan işten çıkışında kıdem tazminatı hesaplama modülü çalışıyor; hesaplama kıdeme göre yasal sınırları otomatik uygular. İhbar tazminatı hesabı da aynı modülde; yönetici son rakamı onaylamadan çıkış işlemi tamamlanmıyor.

Sonuç

Kolay İK, SGK ve vergi mevzuatı uyumunu satın aldığı günden itibaren çalışmak isteyen Türk KOBİ’leri için güçlü bir başlangıç noktasıdır. Performans ve yetenek yönetimi konusundaki boşluklar büyüyen firmaları zamanla kısıtlayabilir; 100 çalışanın üzerinde insan kaynakları süreçlerine daha derin ihtiyaç duyan firmalar için Personio veya SAP SuccessFactors değerlendirilebilir.

14 günlük ücretsiz denemeyi başlatmak için Kolay İK web sitesini ziyaret edin.

BambooHR gibi uluslararası bir alternatifle fiyat ve özellik karşılaştırması yaparak karar vermek istiyorsanız Kolay İK vs BambooHR karşılaştırmamız KVKK veri yerleşimi, Türkçe destek ve bordro uyumu açısından iki platformu birlikte değerlendiriyor. Hangi İK yazılımının firmanızın büyüklüğüne göre uygun olduğunu metodolojik biçimde çözmek istiyorsanız İK yazılımı nasıl seçilir rehberimiz çalışan sayısı, bordro karmaşıklığı ve entegrasyon ihtiyacı kriterlerine göre bir karar çerçevesi sunuyor.

---

Bu sayfadaki bağlantılardan komisyon kazanabiliriz; bu durum değerlendirmelerimizi etkilemez.