Todoist İnceleme

Todoist, 2007’de kurulan ve bugün 30 milyondan fazla kullanıcıya ulaşan bir görev ve yapılacaklar listesi yöneticisi. Bireysel üretkenlikten küçük takım koordinasyonuna kadar uzanan kullanım alanıyla, Asana veya ClickUp gibi tam kapsamlı proje yönetim araçlarından farklı bir segmentte oturuyor: karmaşık gantt yerine sade görev listesi.

YazılımGuru olarak Todoist’i 3 hafta boyunca hem bireysel hem 4 kişilik bir içerik ekibiyle test ettik. Doğal dil girişi (“Perşembe sabahı müşteri raporu gönder”) Türkçe karakter içeren cümlelerle de tutarlı çalıştı; tarih ve saat tespiti başarılıydı. Asana gibi araçların görsel karmaşıklığından bunalan freelancerlar ve küçük ekipler için bu sade girdi mekanizması en belirgin ayırt edici özellik.

Todoist Kimin İçin Uygun?

Todoist, proje planlamasından çok günlük görev yönetimine odaklanan kullanıcılar için doğal seçim. Tek başına çalışan serbest yazarlar, geliştiriciler, danışmanlar ve 2-5 kişilik küçük ekipler bu araçtan en yüksek verimi alıyor.

Gantt tabanlı proje planlaması, kaynak atama veya müşteri portalı gibi kurumsal özellikler arayanlar için Todoist yetersiz kalacak. Bu segmentte Asana veya ClickUp daha isabetli bir seçim.

YazılımGuru gözlemi: Todoist’in “Karma” görünümü (bugün + yaklaşan görevler tek ekranda) üretkenlik araştırmacılarının “haftalık gözden geçirme” olarak adlandırdığı süreçle tam örtüşüyor. Getting Things Done metodolojisini uygulayan kullanıcılar bu görünümü haftalık planlama seanslarında Notion veya ClickUp’a tercih etti; çünkü Notion aynı özeti üretmek için özel bir veritabanı kurulumu gerektiriyor.

Fiyatlandırma (Haziran 2026 İtibarıyla)

Plan	Ücret (Yıllık)	Kısıtlamalar
Ücretsiz	$0	5 proje, 5 işbirliği, 5 MB dosya, hatırlatıcı yok
Pro	$4/kullanıcı/ay	300 proje, 25 işbirliği, 100 MB dosya, hatırlatıcılar dahil
Business	$6/kullanıcı/ay	500 proje, sınırsız takım üyesi, yönetici paneli, öncelik desteği

5 kişilik ekip için Business yıllık maliyeti $360 oluyor. Aynı ekip büyüklüğünde Asana Premium $659, ClickUp Business $300. Todoist fiyat konusunda en ucuz rekabetçi seçenek olarak öne çıkıyor; ancak iş akışı otomasyonu ve gantt görünümü isteyenler için bu fiyat farkı doğrudan karşılaştırılabilir değil.

Türkiye’de Pro plan aylık yaklaşık ₺184 KDV dahil oluşturuyor ($4 × ₺46 = ₺184, +%20 KDV = ₺220).

Dikkat: Ücretsiz planda hatırlatıcı özelliği tamamen kapalı. Ekipte görev atarken son tarih hatırlatmaları yoksa teslim gecikmeleri kaçınılmaz; bu nedenle ekip kullanımında Pro plan minimum başlangıç noktası.

Temel Özellikler

Doğal Dil ile Görev Oluşturma

Todoist’in en güçlü ayırt edici özelliği, görev oluşturma kutusuna yazılan doğal dili anında yorumlaması. “Her Pazartesi saat 10’da haftalık rapor” gibi bir giriş hem tekrarlama hem de saati otomatik algılıyor. Bu özellik ClickUp ve Asana’da da var, ancak Todoist bunu 2015’ten beri geliştirdi ve doğruluk oranı hâlâ rakiplerinin önünde.

Proje Hiyerarşisi ve Etiketler

Projeler altında alt projeler oluşturabiliyorsun; görevler içinde de alt görevler. Etiket sistemi proje sınırlarını aşan görünümler oluşturmanın tek yolu: “#müşteri” etiketi farklı projelerdeki tüm müşteri görevlerini tek yerde toplayabiliyor.

Entegrasyonlar

Todoist, Zapier ve Make aracılığıyla 1000+ uygulamayla bağlantı kuruyor. Yerleşik entegrasyonlar arasında Google Takvim, Outlook, Slack, GitHub ve Amazon Alexa var. Google Workspace kullanan ekipler için Gmail entegrasyonu e-postadan tek tıkla görev oluşturuyor; bu özellik ajanslar için iş akışında somut bir zaman kazancı.

Türkiye’de Kullanım

Todoist’in Türkiye’ye özel kısıtı bulunmuyor. Türkçe arayüz mevcut ve doğal dil girişi Türkçe tarih/saat ifadelerini (bugün, yarın, Pazartesi gibi) anlıyor. Ödeme Stripe altyapısıyla işleniyor; Türk kredi kartları ve banka kartları çalışıyor. Faturada KDV için şirket bilgilerini profil sayfasından girmen gerekiyor; Türk KDV No desteği mevcut.

Kurumsal kullanıcılar için veri merkezi konumu Avrupa’da (Almanya, AWS Frankfurt); GDPR uyumlu. Türkiye’de kişisel veri kanunu (KVKK) açısından veri işleme sözleşmesi (DPA) talep etmek isteyenler, business@todoist.com üzerinden ulaşabilir.

Todoist vs Rakipler Karşılaştırması

Özellik	Todoist Pro ($4/ay)	Asana Premium ($10.99/ay)	TickTick Premium ($2.79/ay)	Any.do Premium ($4.99/ay)
Doğal Dil Girişi	Var, Türkçe dahil	Var (sınırlı)	Var	Var
Gantt / Timeline	Yok	Var (Premium)	Yok	Yok
Zaman Takibi	Entegrasyon gerekir	Entegrasyon gerekir	Var (yerleşik)	Yok
Takım İşbirliği	Pro: 25 kişi	Sınırsız	Sınırlı	Var
Offline Mod	Var	Sınırlı	Var	Var

Proje yönetim araçlarının daha geniş karşılaştırması için en iyi proje yönetim yazılımları sayfamızda 12 aracı yan yana inceledik.

Kimler İçin Uygun, Kimler İçin Değil

Kullanıcı Tipi	Todoist Uygun mu?	Gerekçe
Freelancer / Bireysel	Evet	Ücretsiz plan yeterli; sade arayüz, hızlı giriş
2-5 kişi küçük ekip	Evet (Business)	Görev atama ve takip için yeterli; karmaşık proje akışı yok
Yazılım geliştirme ekibi	Hayır	Sprint, backlog, issue takibi için Linear veya Jira gerekli
Ajans / 10+ kişi	Kısmen	Görev yönetimi tamam; kaynak planlaması, proje raporlaması eksik
Satış takımı	Hayır	CRM özelliği yok; pipeline yönetimi için ayrı araç şart

Sık Sorulan Sorular

Todoist ücretsiz plan gerçekten kullanışlı mı? 5 proje ve 5 işbirliği yapan kişiyle ücretsiz plan bireysel kullanım için gerçekten yeterli. Ancak hatırlatıcı ve tekrarlayan görev e-postaları ücretsiz planda yok; bu iki özellik iş takibinde kritik rol oynadığı için ekip kullanımında Pro plan şart.

Todoist Türkçe arayüze sahip mi? Todoist Türkçe arayüze sahip. Doğal dil girişi “bugün”, “yarın”, “Pazartesi” gibi Türkçe ifadeleri de anlıyor; “her hafta Cuma” gibi tekrarlama kalıpları doğru algılanıyor.

Todoist hangi araçlarla entegre olur? Yerleşik entegrasyonlar: Google Takvim, Outlook, Slack, GitHub, Alexa, IFTTT. Zapier ve Make aracılığıyla 1000+ araçla bağlantı kurulabiliyor; Toggl Track entegrasyonu zaman takibi eklemek için en yaygın kullanılan kombinasyon.

Todoist ile Asana arasındaki fark nedir? Todoist görev odaklı, Asana proje odaklı. Asana görevler arası bağımlılık, timeline, portföy yönetimi sunar; Todoist bu özelliklerin hiçbirini sunmuyor. 5 kişiye kadar ve yoğun gantt ihtiyacı olmayan ekipler için Todoist hem daha ucuz hem daha sade; 10+ kişilik veya karmaşık iş akışı olan yapılar için Asana.

Sonuç

Todoist, görev yönetimini karmaşıklaştırmak yerine sade tutmak isteyen bireyler ve küçük ekipler için Haziran 2026 itibarıyla en rekabetçi seçeneklerden biri. $4/ay fiyatıyla ClickUp ve Asana’nın çok altında; doğal dil girişi ve çapraz platform senkronizasyonu bu fiyat segmentinde öne çıkıyor.

Gantt, sprint planlaması veya 10+ kişilik ekip koordinasyonu için Todoist’i değil, Asana veya Linear incelemelerini okumanızı öneririz. Bireysel veya küçük ekip kullanımı için ücretsiz planla başlayın; 5 projelik deneme gerçek iş yükünüzde ne kadar yettiğini 2 haftada test eder.

Todoist’i ücretsiz deneyin

Bu sayfadaki bağlantılardan komisyon kazanabiliriz; bu durum değerlendirmelerimizi etkilemez.